جمهورية العراق وزارة التعليم العالي والبحث العلمي جامعة الحلة

دليل الوصف الوظيفي للمسؤوليات 2025

قسم ضمان الجودة وتقويم الأداء

 

المحتويات

المحتويات.. 2

لجنة الاعداد. 3

الفصل الرابع. 4

مجلس كلية. 5

عميد كلية. 9

مقرريه مجلس الكلية. 13

شعبة ضمان الجودة. 15

شعبة الاعلام والعلاقات العامة. 18

معاون العميد للشؤون العلمية. 20

شعبة الدراسات والتخطيط.. 23

شعبة شؤون الطلبة والتسجيل. 25

شعبة النشاطات الطلابية. 28

شعبة الشؤون العلمية. 30

شعبة التعليم المستمر. 32

وحدة المكتبة. 34

وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة. 36

معاون العميد للشؤون الادارية. 38

شعبة الموارد البشرية. 40

مجلس القسم او الفرع. 42

رئيس القسم او الفرع. 44

مقرر القسم او الفرع. 48

عضو هيئة التدريس… 50

المصادر. 52

 

 

لجنة الاعداد

 

1-	م. د. سيف محمد حسن	معاون العميد كلية التقنيات الصحية والطبية للشؤون العلمية	رئيساً
2-	ا.د. زيدان خليف المعموري	رئيس قسم المختبرات الطبية	عضواً
3-	م. د.  ميادة كامل جعفر	مقرر قسم تقنيات صناعة الاسنان	عضواً

 

 

الوصف الوظيفي للعمادة والشعب والوحدات التابعة لها

مجلس كلية

تكوين المجلس

يختص مجلس الكلية بالنظر في المسائل الآتية :

اولاً: الصلاحيات الادارية

1. اعداد ملاكات الكلية.
2. التوصية باستحداث الدراسات العليا في الكلية .
3. التوصية الى رئيس الجامعة بترقية عضو الهيئة التدريسية الى مرتبة الأستاذية بعد استكمال إجراءاتها من قبل لجنة الترقيات العلمية في الكلية .
4. الموافقة على نقل وتنسيب الاد العاملين من التدريسين والفنيين والاداريين ضمن كليات ودوائر الجامعة بالتنسيق بين طرفي المناقلة
5. الاشراف على شؤون الكلية والاهتمام بمختلف اوجه نشاطاتها العلمية والثقافية والتربوية والرياضية.
6. اعداد ملاك الكلية للعام الدراسي القادم قبل نهاية من السنة الدراسية الحالية في ضوء اقتراح العميد ومجالس الاقسام والفروع .
7. اقتراح الاجازات الدراسية داخل الع ا رق لمنتسبي الكلية بناء على اقتراح القسم او الفرع العلمي المختص
8. اقتراح اعارة خدمات التدريسين او منحهم الاجازات والزمالات الدراسية خارج الع ا رق بناء على اقتراح القسم او الفرع العلمي المختص
9. الموافقة على تفرغ عضو الهيئة التدريسية داخل وخارج العراق وفق الضوابط.
10. الموافقة على تغيير عناوين الفنيين والاداريين ضمن ملاك الكلية المصدق طبقا لأحكام القوانين والانظمة والتعليمات
11. للمجلس تشكيل لجان تساعده على اداء مهامه العلمية والادارية والمالية والتربوية
12. فرض العقوبات الانضباطية على الطلبة وفقاً لتعليمات انضباط الطلبة النافذ.
13. الاشراف على تنفيذ الانظمة والتعليمات فيما يتعلق بالأمور العلمية والادارية والانشطة الطلابية في الكلية
14. التوصية بانتداب اعضاء الهيئة التدريسية والمحاضرين للدراسات العليا حسب الحاجة والمدة التي تحددها الاقسام والفروع.
15. ابداء التوصية بشان الامور المحالة من الوزير او رئيس الجامعة
16. اقتراح خطة لتاهيل الكوادر العلمية والادارية
17. اقتراح خطة للعلاقات الثقافية الثنائية
18. الموافقة على تأجيل السنة الدراسية لطلبة الكلية بعد توفر المبررات المقنعة والمستندات المطلوبة.
19. الموافقة على التمديد الأول لطلبة الدراسات العليا (وحسب الضوابط) وبتوصية من مجلس القسم .
20. التوصية الى رئيس الجامعة بالموافقة على التمديد الثاني والثالث لطلبة الدراسات العليا بناءاً على اقتراح من مجلس القسم او الفرع العلمي في الكلية .
21. قبول تحويل طلاب الصفوف الأولى من الكليات المتناظرة في الجامعات الخاضعة لهذا القانون .
22. قبول تحويل ونقل قيد الطلاب من كليات غير تابعة للجامعات الخاضعة لهذا القانون .
23. تسجيل رسائل الماجستير والدكتوراه وتعيين لجان الحكم على هذه الرسائل وإلغاء التسجيل .
24. اقتراح الاجور الدراسية.
25. وضع خطة استكمال إنشاء المباني ودعم المختبرات والتجهيزات والمكتبة في الكلية .
26. إعداد خطة الكلية للبعثات والإجازات الدراسية والإيفاد على المنح الأجنبية .
27. إعداد السياسة الكفيلة بتشجيع الدراسة في بعض أقسام الكلية .
28. إعداد السياسة الكفيلة بتيسير حصول طلاب الكلية على الكتب والمذكرات الجامعية وبتشجيع التأليف في بعض المواد .
29. رسم الإطار العام لنظام العمل في أقسام الكلية وتنظيم التنسيق بين هذه الأقسام .
30. إبداء الرأي في وضع اللائحة التنفيذية للجامعات وإعداد اللائحة الداخلية للكلية .
31. وضع اللائحة الداخلية لمكتبة الكلية .
32. اقتراح شروط القبول حسب الاقسام العلمية ومتابعة تنفيذها بعد اقرارها.
33. تنظيم قبول الطلاب في الكلية وتحديد أعدادهم .
34. تنظيم الدروس والمحاضرات والبحوث والتمرينات العملية وأعمال الامتحان في الكلية .
35. مناقشة التقرير السنوي وتقارير الأقسام وتوصيات المؤتمرات العلمية للكلية وللأقسام، وتقييم نظم الدراسة والامتحان والبحث في الكلية ومراجعتها وتجديدها في ضوء كل ذلك وفي إطار التقدم العلمي والتعليمي ومطالب المجتمع وحاجاته المتطورة .
36. تنظيم الشئون الإدارية والمالية في الكلية .
37. متابعة تنفيذ السياسة العامة للتعليم والبحوث في الكلية . والتأليف والترجمة والنشر.
38. اقتراح خطة للعلاقات الثقافية والعلمية مع الكليات الرسمية والاهلية داخل الع ا رق وخارجه.
39. اقرار جداول الامتحانات النهائية بعد رفعها من الاقسام والفروع العلمية .
40. اقرار الترقية العلمية لعضو الهيئة التدريسية (مدرس و أستاذ مساعد) ورفعها الى الجامعة لإصدار الأمر الجامعي .
41. توزيع الاعتمادات المالية على الأقسام .
42. تحويل الطلاب ونقل قيدهم من الكلية واليها .
43. قيد الطلاب للدراسات العليا وتسجيل رسائل الماجستير والدكتوراه وتعيين لجان الحكم على الرسائل، وإلغاء القيد والتسجيل .
44. توزيع الدروس والمحاضرات والتمرينات العملية .
45. تحديد مواعيد الامتحان ووضع جداوله وتوزيع أعماله وتشكيل لجانه وتحديد واجبات الممتحنين وإقرار مداولات لجان الامتحان ونتائج الامتحانات في الكلية .
46. اقتراح منح الدرجات والشهادات العلمية والدبلومات من الكلية .
47. الترشيح للبعثات والمنح والإجازات الدراسية ومكافآت التفرغ للدراسات العليا .
48. اقتراح تعيين أعضاء هيئة التدريس في الكلية ونقلهم .
49. الانتداب من الكلية واليها .
50. الترشيح للمهمات العلمية والاعا ا رت واجازات التفرغ العلمي .
51. رعاية الشئون الاجتماعية والرياضية للطلاب .
52. اقتراح قبول التبرعات مع م ا رعاة القوانين .
53. التوصية منح الشهادات العلمية للخريجين.
54. احالة الترقيات العلمية لأعضاء الهيئة التدريسية الى لجنة الترقيات العلمية في الجامعات الحكومية لغرض التوصية بالترقية تمهيداً لرفعها الى مجلس الجامعة وبعد استكمال اجراءات الترقية ماعدا تدريسي فروع الجامعات العلمية.
55. التوصية بفتح دورات صباحية او مسائية لتعليم اللغات الاجنبية ودورات التعليم المستمر.
56. اعادة النظر بعناوين الفنيين والاداريين ضمن الملاك المصدق للكلية .
57. اعادة النظر بملاك الكلية بصورة دورية .
58. تشكيل لجان تساعده على اداء مهماته العلمية والادارية والتربوية .
59. التوصية بمعاقبة التدريسين والموظفين بأحدي العقوبات جراء مخالفتهم للقوانين والتعليمات النافذة .
60. التوصية بأبطال العقوبات المفروضة على التدريسين والموظفين بعد استنفاذ اغراضها .
61. التوصية بإلغاء العقوبات المفروضة على التدريسين والموظفين بعد حصول القناعة بزوال المبررات.
62. التوصية بإحالة اي من منتسبي الكلية الى المحاكم المختصة نتيجة لمخالفتهم احكام القانون بعد استحصال موافقة رئيس الجامعة .
63. يمثل مجلس الكلية حلقة الوصل بين الكلية و الجامعة. حيث ان جميع القرارات و التوصيات التي يتم اتخاذها ترفع الى الجامعة (امانة مجلس الجامعة) لغرض الاطلاع عليها و المصادقة.
64. تسجيل رسائل الماجستير والدكتوراه وتعيين لجان الحكم على هذه الرسائل وإلغاء التسجيل
65. النظر في جميع الشؤون الاخرى في الكلية التي يحيلها اليه العميد .
66. لمجلس الكلية تخويل بعض مهامه الى العميد.

ثانياً: الصلاحيات المالية :

1. اقتراح خطة الموازنة السنوية وخطة الاستيراد والخطة الاستثمارية للكلية ورفعها الى رئيس الجامعة لتوحيدها مع خطط الكليات والمعاهد الاخرى ورفعها الى مجلس الجامعة للمصادقة عليها .
2. التوصية للجامعة بإقرار الحسابات الختامية للكلية .
3. توزيع التخصيصات المالية بين الاقسام العلمية وتشكيلات الكلية بالتنسيق مع رؤساء الاقسام
4. مراجعة تقرير ديوان الرقابة المالية الخاص بالكلية ومناقشة وابداء ال أ ري في الملاحظات الواردة فيه.
5. المصادقة على قرارات اللجان الخاصة بالشطب والتثمين والايجار والبيع لأموال الدولة المنقولة وغير المنقولة وفقا لأحكام القانون
6. الموافقة على اعداد التصاميم والخرائط وجداول الكميات للأعمال والمشاريع الخاصة بها والواردة في الموازنة الاعتيادية او الاستثمارية واحالتها والتعاقد على تنفيذها وفقا لأحكام القانون والنظام والشروط الخاصة بها

ثالثاً: الصلاحيات العلمية

1. رسم سياسة الكلية بما ينسجم والسياسة العامة للجامعة وتحقيق رسالتها .
2. مجلس الكلية هو السلطة المختصة بإدارة شئون الكلية التعليمية والدراسات العليا والبحث العلمي وشئون الطلاب والشئون الإدارية والمالية وذلك بالتقيّد باللوائح والأنظمة والقرارات الجامعية وتقديم المقترحات والتوصيات اللازمة إلى مجلس الجامعة
3. رسم السياسة العامة للتعليم والبحوث العلمية في الكلية، وتنظيمها وتنسيقها بين الأقسام المختلفة.
4. اقتراح الخطط الخاصة بفتح الاقسام والفروع العلمية واقت ا رح استحداث او دمج او الغاء الاقسام والفروع العلمية واقتراح استحداث او الغاء الاقسام او الفروع العلمية.
5. إعداد خطط القبول للدراسات الأولية والعليا في اقسام الكلية .
6. اعداد خطة البحث العلمي والتأليف والترجمة وتوفير مستلزمات التعليم واستكمال اعضاء الهيئة التدريسية وخدمة المجتمع لأقسام الكلية .
7. اقرار خطط الاقسام العلمية في شأن دعوة الاساتذة الزائرين.
8. اقرار عناوين الرسائل والاطاريح للدراسات العليا والموافقة على تسمية المشرفين على طلبة الدراسات العليا وتسمية اعضاء لجان المناقشة .
9. تسمية اعضاء لجان الامتحان الشامل لطلبة الدراسات العليا .
10. التوصية باستحداث الدراسات العليا ومناهجها وخططها السنوية والخماسية وغيرها من الامور التي لم يرد ذكرها
11. النظر في خطط الاقسام العلمية بشأن دعوة الاساتذة الزائرين والمؤتمرات والندوات العلمية الإفادات والتفرغ العلمي والاعا ا رت والاجازات داخل القطر وخارجه والتوصية بشأنها الى رئيس الجامعة لاستحصال الموافقة عليها .
12. اعادة النظر بمناهج الدراسات العليا والاولية بشكل دوري وتوزيعها على الم ا رحل الدراسية .
13. اقرار نتائج امتحانات الدراسات العليا والاولية بعد رفعها من قبل الاقسام والفروع العلمية في الكلية.
14. اقرار المحتوى العلمي لمقر ا رت الدراسة في الكلية والتنسيق بينها في الأقسام المختلفة .

 

 

عميد كلية

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: رئيس الجامعة
2. الوظائف التي يشر عليها : كافة اقسام الكلية .
3. الاختصاص العام للوظيفة : هذه الوظيفة بالنشاط القيادي لإدارة الكلية .
4. الاتصالات : داخلية وانشطة ذات علاقة بعمل الكلية مع كافة تشكيلات الجامعة واتصالات خارجية .

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي : شهادة الدكتوراه
2. سنوات الخبرة : مع خبرة من خلال تسنم مناصب عليا معاون عميد كلية او رئيس قسم او فرع علمي
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: استاذ مساعد
4. التدريب : قوانيين الخاصة بالتعليم العالي والانظمة الداخلية والقوانين الاخرى والانظمة النافذة والصلاحيات المخولة له .
5. المهارات:

• معرفة جيدة بالقيادة والادارة من خلال القوانين والنظم النافذة التي تدير الكلية
• قابلية على القيادة والاشراف والتوجيه و الدراسة والتحليل و تقدير المواقف و الحكم عليها
• خبرة علمية في مجالات الابحاث العالمية
• معرفة تامة بنظم وأساليب الادارة الحديثة
• القدرة على الادارة والتوجيه ومهارة التعامل مع الآخرين

ثالثاً: المهام والمسؤوليات :

1. تحقيق الأهداف والسياسات العليا في الجامعة.
2. عضو مجلس الجامعة .
3. رئاسة مجلس الكلية، والإشراف على تنظيم شؤونه، والدعوة لحضور جلساته، وتنفيذ قراراته، وإرسال محاضر جلساته إلى رئيس الجامعة ورئاسة اجتماعات اللجان والهيئات التي تقع ضمن اختصاصاته
4. تطبيق لوائح التعليم ونظام الجامعات.
5. الإشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية للكلية ومتابعة تنفيذها.
6. المشاركة في المقترحات الخاصة بالموازنة السنوية للكلية و اقتراح الوظائف التي تحتاجها الكلية سنوياً
7. يحفز منسوبي الكلية على تحقيق الأهداف الاستراتيجية للكلية
8. يسعى إلى رفع مستويات الجودة في أنشطة الكلية المختلفة.
9. الرئيس الاعلى والمباشر لكافة اقسام الكلية .
10. الاشراف على وضع الخطط الاستراتيجية التعليمية والمالية والادارية وتنظيم عمل كافة اقسام الكلية.
11. 11 . يقوم عميد الكلية بتنفيذ قرارات مجلس الكلية ويبلغ رئيس الجامعة بمحاضر الجلسات والقرارات كما يبلغ الهيئات الجامعية المختصة القرارات التي يجب إبلاغها إليها
12. تصريف أمور الكلية وادارة شؤونها العلمية والادارية والمالية، في حدود السياسة التي يرسمها مجلس الجامعة ومجلس الكلية ويكون مسؤولا عن تنفيذ القوانين واللوائح الجامعية، وكذلك عن تنفيذ قرارات مجلس الكلية ومجلس الجامعة والمجلس الأعلى للجامعات في حدود هذه القوانين واللوائح.
13. للعميد أن يدعو أي شخص حسب مصلحة العمل إلى اجتماع مجالس الأقسام واللجان المشكلة في الكلية وفقا لأحكام هذا القانون، كما له أن يعرض عليها ما ي ا ره من الموضوعات.
14. مصادقة محاضر مجالس الاقسام العلمية وتعد مصادقته موافقة على العرض على مجلس الكلية .
15. متابعة سير الدراسة في الكلية لتحقيق اهدافها والعمل على التطوير للحالة العلمية والفكرية والتربوية.
16. إعداد تقرير في نهاية كل عام جامعي عن شؤون الكلية العلمية والتعليمية والادارية والمالية ويتضمن هذا التقرير عرضا لأوجه نشاط الكلية ومستوى اداء العمل بها وشؤون الدراسة والامتحانات ونتائجها وبيان العقبات التي اعترضت التنفيذ وعرض المقترحات بالحلول الملائمة ويعرض هذا التقرير على مجلس الكلية ليعرض على مجلس الجامعة .
17. العمل علي تقديم الاقتراحات بشأن استكمال حاجة الكلية من هيئات التدريس والفنيين والفئات المساعدة الأخرى والمنشآت والتجهيزات والادارات وغيرها
18. مراقبة سير الامتحانات وحفظ النظام العلمي والاداري والبحثي والاجتماعي فيها وحسن الأداء داخل الكلية وابلاغ رئيس الجامعة عن كل ما من شأنه المساس بسياسة العمل بالكلية
19. إعداد التقارير اللازمة عن سير المحاض ا رت أسبوعيا وأداء التدريسين
20. إجازة نتائج الامتحانات الفصلية و السنوية عبر مجلس الكلية
21. العمل على ترشيد الاداء العلمي والاداري في الكلية
22. تمثيل الكلية حسبما يحدده رئيس الجامعة
23. إعداد الدراسات والتقارير التي يطلبها رئيس الجامعة
24. مراقبة أداء وسلوك جميع العاملين بالكلية وفق القوانين الخاصة بذلك .
25. إدارة الكلية من الناحية العلمية و الإدارية و التربوية و الثقافية و المالية .
26. منح الموافقات العلمية والمالية والادارية والقانونية لتسير اعمال الكلية.
27. الإيعاز بتنفيذ قرارات الجامعة فيما يتعلق بالكلية .
28. ترأس مجلس الكلية و الهيئات العلمية فيها و رفع محاضرها الى رئيس الجامعة للمصادقة .
29. رعاية المجلة العلمية الخاصة بالكلية وتطويرها
30. تحديث المستودع الرقمي باستمرار وكذلك المعلومات الخاصة بالكلية في الموقع الإلكتروني للجامعة
31. حضور المؤتمرات الداخلية والخارجية او تكليف من ينوب عنه .
32. الاشراف على المؤتمرات والندوات وحفلات التخرج التي تقيمها الكلية .
33. العمل بالصلاحيات التي تخص قبول الطلبة و الامتحانات والدوام والدراسات العليا .
34. تقديم الاقتراحات بشأن استكمال حاجة الكلية من هيئات التدريس والفنيين والهيئات المساعدة الأخرى
35. والمنشآت والتجهيزات والأدوات وغيرها
36. إدارة الكلية من الناحية العلمية و الإدارية و التربوية و الثقافية و المالية .
37. منح الموافقات العلمية والمالية والادارية والقانونية لتسير اعمال الكلية.
38. للعميد معاونان من اعضاء الهيئة التدريسية على ملاك الكلية لا تقل المرتبة العلمية عن مدرس.
39. لعميد الكلية تخويل بعض مهامه الى معاونه او رئيس القسم او رئيس الفرع.

 

ثالثاً: الصلاحيات

• الصلاحيات الادارية:

1. تطبيق التعليمات والانظمة والقوانين المتعلقة بجميع الشؤون الإدارية والمالية
2. الموافقة على توصيات اللجان المشكلة في الكلية .
3. الموافقة على تسجيل الطلبة للدراسات.
4. التوصية بالترقية لأعضاء الهيئة التدريسية و الباحثين و الموظفين و الفنيين و الادارية و منح العلاوات السنوية لهم على وفق احكام القوانين و القرارات و التعليمات المرعية .
5. توقيع عقود استخدام التدريسيين و الباحثين و الخبراء و الفنيين العرب و الاجانب و وضع شروط استخدامهم و كذلك انهاء خدماتهم على وفق شروط العقد و القرارات و التعليمات النافذة .
6. ايفاد منتسبي الكلية كافة من التدريسيين و الباحثين و الموظفين الاداريين و العمال داخل القطر وفق الضوابط لأغراض علمية او تدريب الطلبة او اخرى تفتضيها مصلحة الكلية و مهامها الاساسية و منحهم مخصصات الايفاد المقررة و التوصية بإيفادهم الى خارج القطر للأغراض المذكورة و حسب التعليمات .
7. التوصية بنقل حملة الشهادات العليا (الماجستير و الدكتوراه ) و ما بمستواها .
8. مفاتحة دوائر الدولة و مؤسساتها كافة (عدا الجهات العليا ومكاتب السادة الوزراء)في كل ما يتعلق بأمور الكلية من النواحي العلمية والتربوية ضمن اختصاص الكلية عدا ما يتعلق فيها بسياسة الجامعة.
9. التوصية بالموافقة على الاستعانة بخدمات التدريسيين و الباحثين من قبل دوائر الدولة و على وفق قانون الخدمة الجامعية .
10. قبول استقالة الموظفين الفنيين و الاداريين على وفق احكام المواد المختصة في قانون الخدمة المدنية النافذ بعد التأكد من ايفائهم بالتزامات تجاه الدولة ان وجدت و كذلك من براءة ذممهم حسب الأصول عدا التدريسيين (م ق ن 117 لسنة 1988 .(
11. الموافقة على تفرغ التدريسيين بعد اقرار التوصية بتفرغهم من قبل القسم او الفرع المختص و مجلس الكلية و منحهم المخصصات المقررة لقاء ذلك .
12. الموافقة على سفر التدريسيين و الموظفين الاخرين كافة الى خارج الع ا رق خلال السنة الدراسية (في الحالات الضرورية غير المخلة بالعملية التدريسية) للتمتع بالإجازات الاعتيادية حسب احكام القانون و كذلك الموافقة على سفر المذكورين خلال العطل الرسمية (الربيعية و الصيفية) بشرط مراعاة المواعيد المثبتة بالتقويم الجامعي بالنسبة للانفكاك و المباشرة .
13. اخطار المتغيبين عن الدوام الرسمي بدون عذر مشروع من التدريسيين و الموظفين الفنيين و الإداريين و اصدار الاوامر باعتبارهم مستقيلين من وظائفهم بعد انتهاء مدة الاخطار حسب احكام القوانين المرعية و التعليمات الصادرة بموجبها مع م ا رعاة اشعار مديرية القسم القانوني في مركز الجامعة فيما يخص الذين لديهم التزامات مع الدولة لاتخاذ الاجراءات بشأن تسوية تلك الالتزامات حسب تعهداتهم و عقودهم الموقعة مع الجامعة او الدوائر الاخرى .
14. اعتماد تقويم الاداء السنوي لأعضاء الهيئة لتدريسية بعد ان يتم من قبل رئيس القسم او الفرع العلمي
15. التوصية بتغيير عناوين الموظفين الفنيين و الاداريين في الحالات التي تستوجب ذلك حسب تقدير العمادة على وفق الدرجات المصدقة في ملاك الكلية بشرط مراعاة الضوابط المبلغة من قبل الجامعة بشأن تغيير العناوين .
16. احالة الموظفين الفنيين و الاداريين على التقاعد عند بلوغهم السنة الثالثة و الستين من العمر بالشرط المذكور طبقا لأحكام قانون التقاعد المدني ذي الرقم (33) لسنة 1966 المعدل.
17. تحديد اوقات الدوام الرسمي ضمن الساعات المقررة رسميا حسب مقتضى الحاجة و طبيعة العمل.
18. منح اجازة المصاحبة الزوجية للتدريسيين و الباحثين و الموظفين الفنيين و الاداريين على وفق احكام القوانين و القرارات و التعليمات المرعية في الكلية .
19. اسناد رئاسة الاقسام و الفروع العلمية في الكلية (وكالة) لمدة فصل (كورس) دراسي واحد.
20. اجراء نقل الموظفين في ضوء الحاجة و مصلحة الكلية و ذلك بعد التنسيق بين الكليتين على ان تزود الجامعة / شعبة التخطيط و المتابعة / الملاك بنسخة من الامر الاداري القاضي بالنقل لغرض توثيق ذلك في سجلات الملاك حسب الاصول .
21. منح الاجازات لمنتسبي الكلية خلال العطل الربيعية .
22. التوصية بتعيين الطلبة العشرة الاوائل على الكلية و تزويد الجامعة بنسخ من اولياتهم لغرض التأشير و بعد توافر الملاك المصدق .
23. ايفاد منتسبي الكلية داخل العراق.
24. التوصية في تعيين أو إعفاء منسوبي الكلية الى رئيس الجامعة.
25. تخويل رؤساء الاقسام و المعاونين و مسؤولي الوحدات بعض الصلاحيات التي تفتضيها المصلحة العامة و اصدار الاوامر الادارية بذلك .

 

• الصلاحيات المالية: تحدد بأمر جامعي

 

• الصلاحيات العلمية :

1. متابعة سير الدراسات الأولية و العليا في الكلية لتحقيق الاهداف الواردة في هذا القانون وترصين المستمر للحالة الفكرية والتربوية والعلمية .
2. المصادقة على توصيات مجالس الاقسام و الفروع .
3. الموافقة على توزيع المواد الدراسية والوحدات الفصلية على اعضاء الهيئة التدريسية والمحاضرين وتشكيل لجان مناقشة الرسائل وتحديد مواعيدها
4. تطبيق جميع التعليمات و الانظمة الصادرة بشأن تنظيم الشؤون العلمية و التربوية و القرارات الصادرة من مجلس الكلية .
5. اعداد التقارير العلمية الفصلية و السنوية عن نشاطات الكلية .
6. الاشراف العلمي و الاداري على نشاطات الاقسام العلمية و المكتب الاستشاري .
7. التوصية بتعيين رؤساء الاقسام و معاوني العميد .
8. دعوة مجلس الكلية للانعقاد في جلسات استثنائية .
9. تشكيل اللجان الرئيسية في الكلية و اصدار الاوامر الادارية الخاصة بها .
10. تشكيل اللجان الامتحانية للكلية و لجان طبع الاسئلة الامتحانية .
11. مصادقة محاضر اللجان الخاصة بالكلية بمختلف اصنافها القانونية والادارية والمالية والعلمية
12. تقويم الاداء السنوي لأعضاء الهيئة التدريسية بالتشاور مع رؤساء الاقسام او الفروع.
13. تمثيل الكلية في الاجتماعات و الندوات .
14. تعيين رؤساء الفروع العلمية و مسؤولي الوحدات و مدير مركز الحاسبة في الكلية .
15. التوصية بإعارة خدمات التدريسيين داخل القطر على وفق قانون الخدمة الجامعية .
16. توقيع العقود والاتفاقيات المقترنة بموافقة مجلس الكلية . وبأشراف رئاسة الجامعة

مقرريه مجلس الكلية

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: رئيس مجلس الكلية
2. الوظائف التي يشر عليها : اف ا رد مقرريه مجلس الكلية
3. الاختصاص العام للوظيفة :اداري تنفيذي
4. الاتصالات :

• كافة تشكيلات الكلية
• تشكيلات رئاسة الجامعة

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي :شهادة جامعية اولية على ان يتم المفاضلة للمرشحين لاستلام المسؤولية
2. سنوات الخبرة : 3 سنوات في العمل الاداري
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الرابعة في الاقل
4. التدريب :

• الم ا رسم والبروتوكولات لمديري مكاتب
• إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية وتقنيات الحفظ الرقمي
• الكتابة والصياغة الإبداعية للخطابات والم ا رسلات والتقارير
• تحديد الأولويات وإدارة الوقت والتحكم في ضغوط العمل

5. المهارات :
   • اجادة تطبيقات الحاسب الآلي
   • خبرة عملية في الأعمال الإدارية وإدارة فريق العمل
   • الإلمام بالأرشفة وطرق حفظ الملفات
   • التمتع بمهارة إدارة الوقت.
   • التمتع بمهارات تنظيم الاجتماعات ومتابعة تنفيذها
   • التمتع بمهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.

ثالثاً: المهام والمسؤوليات :

1. التنسيق مع عميد الكلية لتحديد موعد اجتماع مجلس الكلية
2. استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس بعد استيفاء كامل المسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.
3. استلام محاضر الأقسام الأكاديمية وتصنيف ما بها ورصدها في جدول أعمال مجلس الكلية
4. الاعداد والتهيئة لعقد مجلس الكلية بشكل دوري
5. إعداد جداول الأعمال للجلسات وإعداد مذكرات العرض على المجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع
6. يتضمن محضر مجلس الكلية الفق ا رت التي تخص شؤون الطلبة في الدراسات الاولية والشؤون العلمية والدراسات العليا والترقيات العلمية
7. توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع.
8. تدوين وقائع الجلسة كتابة وتسجيل فديوي او صوتي
9. إعداد ملخص بما تم في المجلس و الذي يتضمن كل ما تم مناقشته في جلسة المجلس ، أو إقراره ، أو تعديله ، أو رفضه مما ورد في فق ا رت جدول الأعمال ، و عرض المحضر على السيد العميد )رئيس المجلس( للتوقيع عليه.
10. اعداد محاضر الاجتماعات واستكمال توقيع الأعضاء عليها ضمن محضر اصولي تمهيداً لرفعها إلى رئيس الجامعة لاعتمادها.
11. مفاتحة واعلام الاقسام والفروع العلمية والسادة المعاونين والوحدات العلمية والادارية في الكلية بمصادقة السيد رئيس الجامعة على محضر مجلس الكلية
12. إعداد القرارات التي وافق عليها رئيس الجامعة ورفعها إلى الجهات والإدارات ذات العلاقة.
13. متابعة تنفيذ مقر ا رت مجلس الكلية بعد المصادقة عليها
14. الإجابة على الكتب الرسمية الواردة من رئاسة الجامعة ووحدات الكلية .
15. تعميم الكتب الرسمية التي تتطلب التعميم لكافة الأقسام او الوحدات الادارية .
16. أرشفة المحاضر وجميع المواضيع التي تم عرضها على المجلس إلكترونيا وورقيا للرجوع لها

رابهاً: الصلاحيات

• الادارية

1. اصدار توجيهات رئيس مجلس الكلية بكتب رسمية موقعة من قبله الى الجهات ذات العلاقة
2. يقوم بالاتصال بجميع قطاعات الكلية في كل ما يخص أعمال المجلس.

 

• المالية: تصدر بأمر جامعي

 

 

شعبة ضمان الجودة

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: عميد الكلية
2. الوظائف التي يشر عليها : افراد شعبته
3. الاختصاص العام للوظيفة :فني
4. الاتصالات :

• كافة تشكيلات الكلية
• قسم ضمان الجودة في الجامعة

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس على ان يتم المفاضلة للمرشحين لاستلام المسؤولية
2. سنوات الخبرة: 5 سنوات في مجال ادارة الجودة
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الخامسة في الاقل
4. التدريب :

• دورة مفاهيم نظم ادارة الجودة
• دورات مواصفة) ISO:17025-2017 ISO:15189-2012 ISO:19011-2018 ISO:10013-2018 ISO:21001-2018 )
• دورة في معايير الاعتماد المؤسسي للجامعات العراقية
• دورات القيادة
• دورات ادارة الوقت
• دورات ادارة التغيير
• دورات التخطيط
• دورات مهارات الاتصال
• دورات فن الاقناع

5. المهارات :
   • المعرفة الجيدة بمتطلبات الحصول على شهادات الجودة والاعتمادات الدولية والمحلية
   • صياغة و تحديد الأهداف
   • قدرات عالية في إعداد إجراءات متطلبات الجودة والنماذج الخاصة بها.
   • قدرات عالية في الرقابة على تطبيق إجراءات الجودة والمعرفة الجيدة بالعمليات الحسابية وتحليل

• البيانات و الحرص على متابعة التفاصيل وتحليل النتائج.
  • مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي امتلاك المهارات التنظيمية والقيادية.
  • القدرة على التواصل بشكل مميز مع فريق العمل وكذلك مع العملاء والعمل بروح الفريق.
  • مهارات التفاوض في مجالات العمل
  • اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت.

 

 

المهام والمسؤوليات :

1. مساعدة إدارة الكلية في وضع رؤية ورسالة واهداف الكلية، وأهدافها الاستراتيجية ونشرها بالكلية
2. تطبيق استراتيجية ضمان الجودة والاعتماد في الكلية بالتنسيق مع قسم ضمان الجودة في الجامعة مع تحديد الأهداف الإستراتيجية وبرامج العمل اللازمة لتطوير أداء الكلية.
3. تطوير وتأصيل ثقافة الجودة والاعتماد في الكلية والاقسام العلمية والشعب الادارية .
4. القيام بالاتصال والتنسيق المباشر مع قسم ضمان الجودة والاعتماد في الجامعة لمتابعة عمليات ضمان الجودة والاعتماد في كافة المهام التي تنفذها.
5. متابعة تنفيذ برامج ضمان الجودة وتقويم الأداء للكلية والتأكد من فهم الآليات عند التطبيق بالتنسيق مع قسم ضمان الجودة في الجامعة.
6. بالتنسيق مع قسم ضمان الجودة بالجامعة يتم وضع وثائق نظام ادارة الجودة في الكلية وتدريب المنتسبين على تطبيقها
7. وضع برنامج تدقيق دوري لتقييم النظام والعمليات والاداء في كافة تشكيلات الكلية
8. أجراء زيارات ميدانية لكافة الأقسام والشعب مدى التطبيق لمعايير الجودة
9. تحديد نقاط الخلل في أداء الأقسام والوحدات وتحديد حجم الفجوة في الأداء
10. متابعة انجاز قاعدة بيانات محدثة خاصة بالتدريسيين والفنيين والاداريين والبنى التحتية للأقسام والوحدات والبحث العلمي
11. اعداد تقارير دورية عن التغيرات في قاعدة البيانات لمنتسبي الأقسام (تدريسيين وفنيين وإداريين ( ورفعها الى قسم ضمان الجودة وتقويم الاداء بشكل دوري .
12. بناء نظام داخلي للجودة مما يعزز جودة العملية التعليمية .
13. تعميم الملفات التقويمية الواردة من الجامعة والمتضمنة الملف التقويمي لأداء الكلية ملف تقويم أداء القيادات الجامعية ملف تقويم اعضاء الهيئة التدريسية ملف تقويم اداء الموظفين ( .
14. المتابعة والتنسيق مع الاقسام العلمية في تدوين البيانات الخاصة بالملفات التقويمية .
15. تقويم أداء الكلية وبرامجها التعليمية والقيام بما يلزم للوقوف على مستوى الأداء ومدى جودته بالتنسيق مع قسم ضمان الجودة في الجامعة.
16. الإعداد والتخطيط والمتابعة الهادفة لإنجاح عمليات التقييم الذاتي لأداء الكلية وبرامجها المختلفة.
17. تجميع نتائج التقييم الذاتي لأداء الكلية، وتحليلها واستخلاص نقاط القوة والضعف، وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين أداء الكلية واعلام قسم ضمان الجودة في الجامعة.
18. إعداد تقارير المتابعة الدورية عن نشاطات الشعبة وتقديمها لقسم ضمان الجودة والاعتماد بالجامعة
19. إنشاء قاعدة بيانات لجميع أنشطة الكلية لإمكانية متابعة تطوير العملية التعليمية فيها
20. العمل على تنفيذ دورات تدريبية وورش عمل تساهم في بناء القدرة المؤسسية للكلية.
21. عقد الندوات والمحاض ا رت وبالتنسيق مع قسم ضمان الجودة في الجامعة العمل لنشر الوعي الخاص بتعزيز ثقافة الجودة والتطوير والتحسين المستمر في أداء الكلية.
22. وضع برامج للتحسين المستمر لجودة عمليات التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع.
23. تحديد المواصفات الفنية للبنى التحتية والأجهزة والمعدات وترميزها وتوثيق بياناتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
24. متابعة تنفيذ برامج الصيانة والمعايرة للأجهزة والمعدات مع الجهات ذات العلاقة
25. التعاون مع شعب الجودة بالكليات الأخرى في الجامعة لزيادة الاستفادة من خلال تبادل الخب ا رت.
26. المشاركة في المؤتمرات والندوات المحلية والدولية.
27. إصدار المطبوعات والنش ا رت في مجال ضمان الجودة والاعتماد بالتنسيق مع قسم ضمان الجودة في الجامعة

ثالثاً: الصلاحيات

• الادارية

1. يقترح برنامج التدقيق الداخلي للجودة بالتنسيق مع قسم الجودة
2. سؤال جميع العاملين والمسؤولين عن أحوال العمل و المشاكل التي تواجههم و ذلك في أي وقت
3. دخول جميع المناطق بصحبة المسؤول عن المنطقة و له الاستفسار و السؤال و التحري
4. إصدار جميع القرارات التي تؤدى إلى تحسين الأداء وتحسين نتائج الأعمال، بعد دراسة الأبعاد
5. التنظيمية والقانونية لهذه القرارات واعتمادها من عميد الكلية.
6. ينسق مع جهات التدقيق والتفتيش الرسمية، ويتأكد من مراعاة ملاحظاتهم بعد إتمام زياراتهم التفتيشية.
7. تتم كافة الاعمال بالتنسيق مع قسم ضمان الجودة في الجامعة

 

• المالية: تصدر بأمر جامعي

 

 

 

شعبة الاعلام والعلاقات العامة

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: عميد الكلية
2. الوظائف التي يشر عليها : افراد شعبته
3. الاختصاص العام للوظيفة :اداري
4. الاتصالات :

• تشكيلات الكلية
• قسم العلاقات في الجامعة

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي :شهادة جامعية اولية على ان يتم المفاضلة للمرشحين لاستلام المسؤولية
2. سنوات الخبرة : 5 سنوات في العمل الاعلامي
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الخامسة في الاقل
4. التدريب :

• العلاقات العامة ومهارات الإعلام
• أساليب الدعاية والإعلان لبرامج الأنشطة الطلابية
• إدارة الوقت
• تنمية مهارات الإلقاء والعرض والتقديم
• دورة البرتوكول والإتيكيت لمسؤولي العلاقات العامة و مدراء المكاتب
• صياغة الهوية البصرية للجامعة
• دورة تنظيم وإدارة المؤتمرات والمراسم والاحتفالات الكبرى
• ادارة الجودة والأمن والسلامة والصحة المهنية والبيئة

5. المهارات :

• اجادة التعامل مع ب ا رمج تصميم مواقع الإنترنت وإنتاج المحتوى .
• الخبرة في كتابة الاعلانات والتحرير وصياغة النصوص والإعلام الإلكتروني بفعالية .
• المقدرة على التنقل والسفر إن تطلب الأمر
• إجادة تحرير وصياغة المواد الإعلامية.
• خبرة التصوير الفوتوغرافي و الفيديو
• الإلمام باستخدام الحاسوب بكافة تطبيقاته

المهام والمسؤوليات :

1. العمل على التعريف بالكلية وانشطتها وانجازاتها والمشاريع داخل وخارج الكلية .
2. المساهمة في نشر النتاج الثقافي والعلمي للكلية عن طريق مختلف الوسائل الاعلامية المتاحة .
3. تغطية نشاطات الكلية كافة وأخبارها وتحريرها ونشرها على موقع الكلية.
4. تغطية الجولات الميدانية للعميد
5. التنسيق مع الفضائيات لإظهار نشاطات الكلية وإبراز أثرها الفاعل في مفاصل المجتمع المختلفة.
6. تسهيل مهمة الاعلاميين والصحفيين للحصول على المعلومات المتعلقة بالكلية.
7. التواصل مع إعلام الجامعة من خلال إرسال المطبوعات والإخبار.
8. المشاركة في مؤتم ا رت الكليات الأخرى في الجامعة.
9. تفعيل العمل مع مسؤولي وحدات الإعلام في الكليات الأخرى.

• القيام بمهام العلاقات العامة للضيوف من خارج الكلية وداخلها ا رفقة الوفود التي تزور الاقسام ممن خلال تعريفهم بأهداف وإعمال الكلية.
• نشر الإعلانات الخاصة بالكلية والتوجيهات الرسمية الخاصة بعمادة الكلية .
• . متابعة شكاوي المواطنين ذات الصلة بعملها المنشورة في مختلف وسائل الاعلام والرد عليها بعد استحصال الاجابات الاصولية وأعلام الجامعة بذلك
• توجيه الدعوات للقنوات لعمل التقارير والبرامج والرسائل ونظيم المقابلات التلفزيونية المطلوبة لعميد الكلية وأي مسؤول أخر في الكلية والحضور الدائم مع وسائل الإعلام في مثل تلك النشاطات بالتنسيق مع قسم العلاقات في الجامعة.
• يقوم القسم أيضا بمتابعة الجوانب الإنسانية والاجتماعية لجميع منتسبي الجامعة من موظفين وأساتذة، وتوجيه التهاني والتعازي في المناسبات المفرحة والمحزنة والمناسبات الأخرى .
• حفظ وأرشفة أنشطة الكلية الإعلامية
• تتم كافة الاعمال بالتنسيق مع قسم العلاقات في الجامعة

ثالثاً: الصلاحيات

• الادارية
• تزويد قسم علاقات الجامعة بالأخبار والتقارير الصحفية عن عمل الكلية وأنشطتها المختلفة.
• ترشيح الموظفين في الدورات التدريبية لتأهيلهم
• ايفاد منتسبيه الى خارج المحافظة لمتابعة وتنفيذ مهام القسم
• تكليف الموظفين بواجبات داخل المحافظة لمتابعة وتنفيذ مهام القسم

 

• المالية: تصدر بأمر جامعي
• الفنية
• إعداد الأفلام الوثائقية عن العديد من الفعاليات المهمة للكلية .
• الحفاظ على الاتصالات مع وسائل الإعلام من خلال قسم العلاقات .
• تنسيق المؤتمرات والجولات الإعلامية واعداد ب ا رمجها .
• إعداد الكتيبات الإرشادية للضيوف.
• تحضير الهدايا للضيوف.
• طبع اللافتات المختلفة الخاصة بالمناسبات الدينية والوطنية
• طبع بطاقات الأعياد والمناسبات الخاصة بالعميد وإرسالها إلى الجهات المعنية
• إرسال باقات الورد باسم العميد إلى الشخصيات والمؤسسات المختلفة.
• التنسيق مع قسم العلاقات في إقامة أي فعاليات تتعلق بعمل تشكيلات الكلية.
• متحدث وناطق اعلامي باسم الكلية

 

 

 

معاون العميد للشؤون العلمية

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: عميد الكلية
2. الوظائف التي يشر عليها : كافة الاقسام العلمية في الكلية .
3. الاختصاص العام للوظيفة : هذه الوظيفة تعرف بالنشاط القيادي لإدارة الاقسام العلمية للجامعة .
4. الاتصالات : داخلية وخارجية وانشطة ذات العلاقة بعمل الاقسام العلمية في الكلية مع كافة مؤسسات الدولة والجامعات العراقية .

ثانيا: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي : شهادة الدكتوراه او ما يعادلها
2. سنوات الخبرة : ولديه خبرة لا تقل عن (3) سنه مع تسنم مناصب عليا .
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: استاذ مساعد في الاقل
4. التدريب : القوانيين الخاصة بالتعليم العالي والانظمة الداخلية والقوانين الاخرى والانظمة النافذة.
5. المهارات:
   • معرفة جيدة بالقيادة والادارة من خلال القوانين والنظم النافذة التي تدير الجامعة.
   • قابلية على الادارة والاشراف والتوجيه والعمل بالصلاحيات

المهام والمسؤوليات:

• مساعدة الإدارة العليا في (الكلية /الأقسام) في تحديد الاهداف ورسم الخطط والإستراتيجيات في المجال العلمي؛ لاتخاذ القرارات اللازمة بشأنها.
• الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة للشعب والوحدات؛ للتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
• متابعة الوحدات التابعة له والتعاون معهم في الإجابة على الكتب الإدارية الواردة.
• وضع خطة قبول للدراسات الأولية والعليا بالتعاون مع الجهات المعنية بالأمر والحرص على تنفيذ الخطة حسب الامكانيات البشرية والمادية للكلية.
• متابعة سير دوام السادة التدريسيين بالتعاون مع الاقسام العلمية للكلية.
• تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الإداري والهيكلي (للكلية /الأقسام) لتحويل الاهداف العامة والخطط الى اهداف فرعية ونشاطات، وتطبيق مبادئ إدارة الجودة في جميع المجالات.
• دراسة استحداث الاقسام واحتياجاتها من كوادر مختصة وبنى تحتية ومختبرات واجهزة مختبرية
• الاشراف على وضع خطة الصيانة والمعايرة لأجهزة وأدوات القياس
• الاشراف على عملية المعايرة للأجهزة حسب الأصول.
• توزيع المهام بين مشرفي المختبرات في القسم والكلية بما يحقق حسن سير العمل.
• الاشراف والمساهمة في إنشاء المختبر ات التخصصية عند الحاجة.
• التنسيق مع قسم ضمان الجودة بالجامعة لتأهيل الكلية للمطابقة مع معايير الجودة والاعتماد
• دراسة احتياجات العاملين التدريبية ووضع خطة سنوية لتدريب كافة المنتسبين وترشيحهم للدورات لتنمية قد ا رتهم ومهاراتهم بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة.
• متابعة انجاز معاملات الترقية العلمية للأساتذة
• التوصية وتنسيق توقيع اتفاقيات ومذكرات تفاهم مع الكليات المناظرة
• الاشراف على تقديم الخدمات المكتبة وخصوصا الالكترونية (الافتراضية (
• التنسيق والاشراف على توفير تعيينات لخريجي الكلية بالتنسيق مع القطاع الخاص والعام بالتنسيق مع رئاسة الجامعة والمساعد العلمي والمشاركة في اقامة معرض الوظائف
• تفعيل العمل بالحكومات الالكترونية واستحداث منصات للتعليم الالكتروني وكذلك التدريب
• متابعة العمل اليومي بغية تحسينه ورفع مستوى الاداء .
• العمل على تنمية وبناء روح الفريق الجماعي بين المرؤوسين وتشجيعهم على التعاون والمساعدة لتقديم الاقتراحات والآراء الجديدة البناءة لتطوير الاداء وصولاً الى تحقيق الابداع الذاتي .
• متابعة الدارسين داخل وخارج الع ا رق واصدار الاوامر اللازمة بشأنهم
• الاشراف والتأكد بمساهمة جميع الفعاليات الوظيفية المختلفة داخل الشعب والوحدات التنظيمية في تحقيق اهداف (الكلية /الأقسام) والعملية التدريسية والتربوية وصولاً للأهداف العامة وبالجودة المثلى .
• الاشراف ومتابعة كافة الامور الادارية والخدمية للمؤتمرات والحلقات النقاشية والندوات
• تنظيم جدول الدروس الأسبوعية وبالتنسيق مع الأقسام العلمية و على ضوء القاعات الدراسية بما يضمن حسن سير التدريس في الدراسات الاولية والعليا.
• الاشراف على سجل المحاضرات الأسبوعية المعدة لهذا الغرض بما يضمن تغطية جميع الساعات المقررة لكل مادة وحسب التعليمات المعمول بها في هذا الخصوص.
• تنظيم جداول الامتحانات النهائية وبالتنسيق مع الأقسام العلمية.
• تهيئة كل ما يتعلق بالامتحانات الفصلية والنهائية.
• تدقيق طلبات القبول في الدراسات العليا بعد ورودها من الأقسام العلمية وتوحيدها ورفعها إلى رئاسة الجامعة.
• متابعة دوام طلبة الدراسات العليا وانضباطهم وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.
• تدقيق حالات الانتقال للدراسات العليا من الجامعات الأخرى إلى الدراسات العليا في الكلية وإحالتها إلى الأقسام العلمية المختصة للنظر فيها ومخاطبة الجهات ذات العلاقة.
• متابعة طلبة الدراسات العليا كالتأجيل، نقل ،تسهيل مهمة ، تمديد وغيرها ومن ثم أكمال الاجراءات المتبعة بإحالة الرسائل والاطاريح الى الخبير (لغوي وعلمي) بالتعاون مع القسم العلمي المعني ووحدة الدراسات العليا وبشكل سري .
• المشاركة في اجتماعات لجان الدراسات العليا في الكلية عند دعوته من قبلها لمناقشة أمور الدراسات العليا حسب اختصاص الأقسام بما يضمن حسن الأداء.
• إعلان نتائج الامتحانات بعد إقرارها من قبل لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية .
• تزويد الأقسام العلمية بالدرجات وفق نموذج معد لإقرارها من قبل لجان الدراسات العليا.
• مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بطالب الدراسات العليا بدءاً من تسجيله وحتى تخرجه.
• إعداد بيان مناقشة طالب الدراسات العليا قبل أسبوع واحد من موعد المناقشة و تهيئة محاضر لجان المناقشة و تدقيقها و رفعها إلى مجلس الكلية.
• الاشراف على إعداد الإحصائيات السنوية و الخاصة بالدراسات العليا في الكلية.
• التوقيع على المراسلات الخاصة بالطلبة الع ا رقيين و العرب و الأجانب مع الدائرة المعنية بشؤون تسجيل الطلبة في الكلية وكليات الجامعة الوجهات الرسمية الأخرى.
• تنظيم قوائم بقبول الطلبة الجدد وحسب الحروف الهجائية و تسجيلهم و توزيعهم على الشعب و بالتنسيق والتعاون مع الأقسام الداخلية.
• تنظيم الوثائق و تدقيقها و كذلك الدرجات و الوحدات الدراسية و المقررة و متابعة متطلبات الدراسة التحضيرية لجميع المراحل الدراسية.
• تسجيل درجات الطلبة الفصلية و تهيئة السجلات الخاصة بالدرجات و الاحتفاظ بها بعد تسليمها من لجنة الامتحانات.
• مخاطبة الدوائر الرسمية في استحصال موافقتها الأصولية بشان المحاضرين بعد تحديد أسماؤهم ودوائرهم من قبل القسم العلمي المختص.
• التوقيع على الكتب التي تتضمن إحالة الطلبة إلى المراكز الصحية و المستشفيات.
• الإشراف على غيابات الطلبة و اتخاذ الاجراءات القانونية تجاهها
• التوقيع على هويات الطلبة.
• الاشراف على شؤون الطلبة الثقافية والاجتماعية و الرياضية.
• الاشراف على تنفيذ التعليمات الامتحانية التي أقرتها الجهات العليا في الوزارة و الجامعة.

رابعاً: الصلاحيات

• الادارية
• مخاطبة الدوائر الرسمية و المؤسسات كافة عدا الوزارات بكل ما يتعلق بهذه الصلاحيات.
• اتخاذ العقوبات الانضباطية بحق المخالفين.
  • إصدار الأوامر الادارية الخاصة بفصل الطلبة بسبب الغياب و الغش.
  • مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا بدا من تسجيله و حتى خروجه.
  • مخاطبة رئاسة الجامعة / قسم الدراسات العليا في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا .
  • مخاطبة الدوائر الرسمية في استحصال موافقاتها الاصولية بشأن الحاضرين بعد تحديد اسمائهم و دوائرهم من قبل القسم العلمي المختص .
  • التوقيع على هويات الطلبة.
  • التوقيع على استمارات العلاوات السنوية و الترقية الخاصة بموظفيه بصفته الرئيس الاعلى .
  • توزيع أو منح بعض من هذه الصلاحيات لموظفي الشعب المرتبطة به.
  • التوقيع على كل ما يتعلق بممارسة هذه الصلاحيات.

 

• المالية: تصدر بأمر جامعي

 

 

شعبة الدراسات والتخطيط

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: معاون العميد للشؤون العلمية
2. الوظائف التي يشر عليها : افراد شعبته
3. الاختصاص العام للوظيفة : فني
4. الاتصالات :
   • كافة تشكيلات الكلية
   • قسم الدراسات والتخطيط في الجامعة

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي :شهادة جامعية اولية على ان يتم المفاضلة للمرشحين لاستلام المسؤولية
2. سنوات الخبرة : 5 سنوات 3 منها في مجال تخصص عمل المسمى الوظيفي
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الخامسة في الاقل
4. التدريب :
   • التخطيط الاستراتيجي
   • تطوير المهارات الادارية و القانونية
   • وضع الموازنات الفعالة ورقابة التكاليف
   • مها ا رت التواصل
   • إدارة الأزمات
   • فن التفاوض
   • ادارة الجودة والأمن والسلامة والصحة المهنية والبيئة
5. المهارات :
   • إلمام وفهم تام للقوانين والتشريعات ذات العلاقة بعمل الإدارة.
   • صياغة و تحديد الأهداف والتخطيط الفعال .
   • إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة .
   • القدرة على التفاوض والتحلي بالمصداقية والموضوعية
   • التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي .
   • مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين

ثالثاً: المهام والمسؤوليات :

1. المساعدة في وضع الأسس الضرورية والمعايير لعملية التخطيط في كافة المجالات الإدارية والأكاديمية والمالية والهندسية ووضع الخطة السنوية لكافة أنشطة الكلية .
2. أعداد دراسات الخطط حول التوسع المطلوب للكلية فيما يتفق وأهدافها وتوجهاتها .
3. اعداد خطة البحث العلمي وفق النظام المتبع من الوزارة.
4. إعداد دراسات خاصة باستحداث أقسام وفروع للدراسة الصباحية والدراسة المسائية.
5. اجراءات دراسات وبحوث في مختلف المواضيع المتعلقة بالكلية وأعداد دراسات تطويرية وتنظيمية.
6. إعداد الخطط السنوية الحالية والمستقبلية للكلية والتي ي ا رد تنفيذها وتتضمن الأبواب التالية :

• خطة القبول المركزي لطلبة الدراسات الأولية .
• التخطيط في مجال المختبرات والأجهزة المختبرية وتطويرها
• التخطيط في مجال الإنشاءات والبنايات وتطوير الأبنية من القاعات الدراسية والبنايات الإدارية
• والخدمية والمنشآت الأخرى الخاصة بالكلية .
• أعداد التدريسيين وطلبة الدراسات الأولية والطلبة المستضافين من وإلى الكليات وأية تغيرا تطرأ على موقفهم الدراسي .
• أعداد الأجهزة والقاعات والمختبرات وأية مواد ثانوية أخرى .
• احتياجات الكلية من الكفاءات العلمية وسبل تهيئة الكوادر التدريسية بما يتلاءم مع واقع التطور الحاصل بالتعاون مع المراجع .

7. إصدار التقرير السنوي الذي يتضمن نشاط الكلية خلال العام الد ا رسي وفق الجداول المطلوبة من قبل الوزارة ولكافة أنشطة الكلية .
8. إعداد وانجاز استمارات الإحصاء الجامعي سنويا والخاصة بمؤشرات التدريسيين والطلبة وفق النماذج المقررة من قبل الجامعة وبما يوفر قاعدة ومؤشرات إحصائية تخدم الجانب العلمي والتعليمي
9. إصدار التقرير الإداري السنوي متضمن نشاطات الكلية العلمية والإدارية والمالية خلال العام الد ا رسي ويكون شاملا ومفصلا وإرساله إلى قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة في الجامعة .
10. دراسة المقترحات المقدمة من قبل الأقسام أو الفروع أو الوحدات الإدارية بكل ما يتعلق بشؤون الطلبة مثل الدوام والمواد الدراسية وأجور الدراسة المسائية وغيرها ومناقشتها مع السيد العميد والسيد معاون العميد العلمي وشؤون الطلبة.
11. اعداد التقارير الاحصائية الخاصة بإعداد التدريسين والفنين والموظفين والطلبة المستمرين
12. عمل إحصائية خاصة بالطلبة الناجحين في كافة الأقسام والمراحل.
13. عمل إحصائية بالمتخرجين في كل عام دراسي.
14. انجاز عمل جداول نسب النجاح لكل مادة دراسية ومرحلة ولكافة الأقسام
15. تزويد رئاسة الجامعة بالمواقف الإحصائية وأهمها )الإحصاء الجامعي / إحصائية الطلبة / الخطة العلمية / تقارير واقع وحركة التشغيل للموظفين والتدريسين وقاعدة بيانات التدريسيين تاركي العمل والمعينين الجدد / التقرير السنوي / ومواقف أخرى متفرقة(.
16. إعداد خطة القبول للعام القادم والخاص بكل قسم.
17. إعداد وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالطلبة.
18. متابعة المناهج الدراسية وما يطرا عليها من متغيرات.
19. متابعة البريد اليومي وإجابته بصورة دو رية وبسرعة.
20. واجبات وأعمال متفرقة وحسب متطلبات العمل.
21. يتم عمله السابق بالتنسيق مع الشعب والوحدات المختصة في الكلية
22. تتم كافة الاعمال بالتنسيق مع شعبة الدراسات والتخطيط في الجامعة

رابعاً: الصلاحيات

• الادارية
• المالية: تصدر بأمر جامعي

شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: معاون العميد للشؤون العلمية
2. الوظائف التي يشر عليها : افراد شعبته
3. الاختصاص العام للوظيفة : اداري
4. الاتصالات :كافة الاقسام التي ترتبط بالمساعد العلمي

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي :شهادة جامعية اولية على ان يتم المفاضلة للمرشحين لاستلام المسؤولية
2. سنوات الخبرة : 5 سنوات في مجال تخصص عمل المسمى الوظيفي
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الخامسة في الاقل
4. التدريب :

• تطوير المهارات الادارية و القانونية
• تنظيم الوقت
• إدارة الفريق
• مهارات التواصل
• فن التفاوض
• ادارة الجودة والأمن والسلامة والصحة المهنية والبيئة

5. المهارات :

• إلمام وفهم تام للقوانين والتشريعات ذات العلاقة بعمله.
• صياغة و تحديد الأهداف .
• القدرة على إعداد التقارير
• التعامل الجيد مع ب ا رمج الحاسب الآلي .
• مها ا رت الاتصال و التواصل مع الأخرين
• الانضباط في المواعيد.
• هادئ الطباع و غير انفعالي.

ثالثاً: المهام والمسؤوليات :

1. العمل بموجب تعليمات قبول الطلبة المعتمدة في دليل إجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول.
2. إعداد الإحصائيات الخاصة بالطلبة الموجودين في الكلية بصورة دورية وإرسالها إلى رئاسة الجامعة
3. التواصل مع الطالب منذ تسجيله وحتى تخرجه من خلال الاستماع الى شكاوي الطلبة ووضع الحلول المناسبة لها وذلك لإضفاء جو د ا رسي متميز داخل الكلية
4. تقديم الدعم المباشر والإسناد للأقسام العلمية كافة عبر متابعة الامور التنظيمية للطلبة
5. تشكيل لجان لتسجيل الطلبة وتتضمن عدد من اللجان:

• لجنة استقبال الطلبة: تقوم بتنظيم كافة المستمسكات المطلوبة من الطالب لغرض التسجيل.
• لجنة التسجيل: تختص هذه اللجنة بمطابقة اسم الطالب على قوائم القبول وتثبيت عنوانه على تلك لقوائم ثم اعطاءه تسلسل يثبت على رقم الاستمارة التي تعطى له.
• لجنة المقابلة: تتكون من الأساتذة المختصين في الاقسام لمعرفة مدى ملائمة الطالب للدراسة

6. استقبال الطلبة المقبولين الجدد لكل عام د ا رسي بكافة قنواته (قبول مركزي قبول مباشر قبول ذوي الشهداء -قبول الطلبة الأوائل – قبول ضمن قناة المتميزين – قبول المجازين دراسياً (
7. توزيع الطلبة المقبولين في كليات الجامعة بحسب قنوات قبولهم المعتمدة من قبل القبول المركزي في الوزارة وللدراستين الصباحية والمسائية.
8. متابعة تسجيل الطلبة والاشراف على إكمال ملفاتهم الشخصية والتوجيه بضرورة الالت ا زم بالتوقيتات التي تحددها الجامعة لغرض تدقيق الوثائق للدراسة الإعدادية للطلبة المقبولين مركزيا في الكلية .
9. متابعة كل ما يتعلق بالطالب (تعديل ترشيح تأجيل  ترقين قيد  عبور نقل  استضافة  رسوب(

• إكمال معاملات انتقال الطلبة من وإلى الجامعات الأخرى وإرسال ملفاتهم مع الدرجات
• متابعة الوثائق الدراسية للطلبة المقبولين بالكلية .
• إصدار الأوامر الإدارية بمباشرة الطلبة ولكافة الم ا رحل للكلية
• إصدار أوامر إدارية بالتسجيل والمباشرة بالقبول على ضوء الأمر الجامعي الخاص بقبول الطلبة
• إكمال وثائق الطلبة المتخرجين من الكلية بعد تدقيقها معتمدين على الأوامر الجامعية للتخرج .
• إصدار أوامر إدارية بالتخرج للطلبة المتخرجين للدورين الأول والثاني على ضوء الأمر الجامعي بالتخرج للدور الأول والأمر الجامعي للدور الثاني
• متابعة التوقيتات المتعلقة لبداية فتح التقديم المسائي وفق التعليمات الوزارية النافذة .
• قبول الطلبة في الدراسات المسائية (قبول العام لطلبة الاعدادية الفنون التطبيقية المهني (الموهوبين)  المعاهد المناظرة  قبول ذوي الشهداء عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة(
• تأييد استمرارهم بالدراسة بناءً على طلبهم ومتابعة غيابات الطلبة والإجابة على البريد الخاص بالوزارة والبريد الخارجي
• إكمال نقل درجات الطلبة بجميع المراحل إلى الملفات
• تزويد الخريجين بتأييدات التخرج إضافة إلى الوثائق المصدقة من رئاسة الجامعة باللغتين العربية والانكليزية
• الإجابة على صحة صدور تلك الوثائق والتأييدات
• تزويد الطالب بالشهادة الجدارية.
• تثبيت المعلومات الخاصة والوقائع المتعلقة بطلبة القسم على نظام إلي وأق ا رص مدمجة ترسل نسخه منها إلى مسؤول التسجيل
• الاحتفاظ بسجلات الامتحانات الخاصة بطلبة الكلية او ايداعها في الاقسام
• تزويد الجهة المسؤولة عن إعداد دليل الكلية مع بداية العام الد ا رسي وبعد نهاية العام الد ا رسي بأسماء طلبة خريجي القسم وصورهم الشخصية
• إعداد الأضابير الخاصة بالطلبة وحفظها في غرفة الأضابير والاحتفاظ بأضابير الطلبة الخرجين
• تثبيت الواقع التي يطرأ على شؤون الطلبة في العام الد ا رسي
• الاحتفاظ بنظام المعلومات الخاصة بالخريجين
• اقتراح الفعاليات الخاصة بالتواصل مع الخريجين
• تهيئة وتوفير ملفات وهويات الطلبة بالعدد الكافي.
• طبع وتهيئة المستمسكات المطلوبة لملفات الطلبة (استمارة هوية، استمارة ترشيح، استمارة تعهد(.
• تهيئة براءة الذمة للطالب
• يتم استلام اوامر التدريب الصيفي والتطبيق المنهجي من قبل وحدة التدريب الصيفي ثم يتم تصويرها وحفظها في اضابير الطلبة.
• تزويد الطلبة بكتب الفحص والمعالجة إلى المركز الصحي.
• متابعة ارشفة ملفات الخاصة بالطلبة الكترونياً واجراء التحديث عليها .
• بعد انتهاء العام الد ا رسي يتم عمل جرد خاص بكل الاقسام يوضح فيه المستمسكات المطلوب اكمالها من قبل الطالب قبل استلام النتائج .
• تسجيل البريد الصادر والوارد الى الشعبة على ان يكون العمل بالشكل المنظم والمرتب
• تتم كافة الاعمال بالتنسيق مع قسم شؤون الطلبة والتسجيل في الجامعة

رابعاً الصلاحيات

• الإدارية: تصدر بأمر جامعي
• المالية: تصدر بأمر جامعي

 

 

 

شعبة النشاطات الطلابية

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: معاون العميد للشؤون العلمية
2. الوظائف التي يشر عليها :
   • افراد شعبته
   • كافة الفرق الطلابية في الكلية
3. الاختصاص العام للوظيفة : اداري
4. الاتصالات :
   • كافة تشكيلات النشاطات الطلابية في الكلية
   • النشاطات الطلابية في تشكيلات الجامعة

ثانيا: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي :شهادة جامعية اولية على ان يتم المفاضلة للمرشحين لاستلام المسؤولية
2. سنوات الخبرة : 3 سنوات في مجال تخصص القسم
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الخامسة في الاقل
4. التدريب :
   • القيادات الادارية والتواصل
   • دورات الدفاع المدني
   • دورات الاسعافات الاولية
   • ادارة الجودة والأمن والسلامة والصحة المهنية والبيئة
5. المهارات :
   • اجادة التعامل مع إجراءات التخييم والأنشطة الخارجية المختلفة .
   • الصبر والقدرة على التعامل مع الطلاب بشكل جيد والشخصيات المختلفة .
   • امتلاك المهارات التنظيمية .
   • معرفة جيدة بإجراءات الإسعافات الأولية .

ثالثاً: المهام والمسؤوليات :

1. اعداد الخطة السنوية بالنشاطات الطلابية وبمختلف المجالات
2. تشكيل الفرق النشاطات العلمية والرياضية والثقافية في الكلية
3. تهيئة ووضع الب ا رمج التعليمية والتدريبية المتطورة بما يخدم الحركة الرياضية والثقافية الجامعية
4. تعزيز العمل التطوعي لطلبة الكلية وتنظيمه بما يخدم تواصل الكلية مع المجتمع .
5. تعزيز فرق الجامعة الرياضية والفنية والثقافية .
6. الاشراف على الصالات والملاعب الرياضية في الكلية وإدامتها .
7. إقامة المسابقات العلمية بين طلاب الكلية.
8. توفير الأجواء الملائمة لمزاولة الأنشطة والتنسيق مع اللجان داخل الكلية كل فيما يخصه.
9. رفع روح المنافسة بين الطلاب وذلك بالمشاركة في المسابقات الثقافية في إطار التنافس داخل الكلية والمنافسة داخل الجامعة وغيرها من الجامعات الع ا رقية.

• تجهيز الفرق المشاركة بالملابس الرياضية والأجهزة والاحتياجات الفنية لإقامة النشاط وإقامة المسابقات الرياضية المتنوعة بين طلاب أقسام الكلية المختلفة من دوري تنس الطاولة ودوري كرة القدم وكرة اليد وكرة الطائرة والبليارد وكرة السلة بهدف نشر النشاط الرياضي بين الطلاب.
• اختيار العناصر المتميزة من الطلاب في المسابقات الثقافية والرياضية الداخلية لتمثيل الكلية في المسابقات المركزية المختلفة (الرياضية والثقافية) التي تنظمها النشاطات الطلابية على مستوى الجامعة.
• إكساب الطلبة معارف ومها ا رت إضافية، وغرس القيم النبيلة والسلوكيات الإيجابية في نفوسهم.
• إذكاء روح التنافس الشريف، وتقوية العلاقات الاجتماعية بزملائهم وأساتذتهم ومجتمعهم، وعمل مسابقات شهرية وفصلية وسنوية.
• تنظيم يوم رياضي اجتماعي ترفيهي للطلاب عمل دو ا رت توعوية تشمل الجوانب الثقافية والإبداعية من شعر ولقاءات وندوات.
• القيام برحلات علمية واجتماعية للطلاب؛ بهدف رفع الوعي الثقافي والاجتماعي لديهم.
• اختيار المشرفين على الزيا ا رت والرّحلات الدّاخليّة ومن يمثّل الطلبة في المسابقات الجامعيّة.
• المشاركة في الأعمال الكشفية والمعسكرات من خلال إقامة المخيمات والتجمعات الطلابية .
• توثيق العلاقة والروابط مع الكليات من خلال التجمعات و المعسكرات التي تقام بهذا الخصوص
• دعم كل ما يتقدم به الطلاب من اقتراحات لزيادة مجالات الأنشطة وفقا لمها ا رت وقد ا رت الطلاب.
• دعم وتكريم الطلاب الذين لديهم قد ا رت وابداع وتميز
• الرفع إلى معاون الكلية للشؤون العلمية بتقرير فصلي عن نشاطات الوحدة.
• تتم كافة الاعمال بالتنسيق مع قسم النشاطات الطلابية في الجامعة

رابعأ: الصلاحيات

• الادارية
• المالية تصدر بأمر جامعي

 

 

 

 

شعبة الشؤون العلمية

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: معاون العميد للشؤون العلمية
2. الوظائف التي يشر عليها :
   • افراد شعبته
   • كافة الوحدات التابعة له في الاقسام
3. الاختصاص العام للوظيفة : فني
4. الاتصالات : الشؤون العلمية بالجامعة

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي : دكتوراه
2. سنوات الخبرة : 5 سنوات في مجال تخصص عمل المسمى الوظيفي
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: استاذ مساعد في الاقل
4. التدريب :
   • القوانين الجامعية والتي تخص عمله
   • ادارة الوقت
   • أساليب القيادة
5. المهارات :
   • الثقافة والمعرفة الكافية في طبيعة عمل شعبته وفي مجال البحث العلمي
   • التنظيم والتخطيط و التحليل القدرة على اتخاذ الق ا رر
   • القدرة على التواصل

ثالثاً: المهام والمسؤوليات :

1. وضع خطة البحوث والدراسات للكلية بما يلبي النهوض بواقع الانتاج الوطني
2. توحيد النتاج البحثي والعلمي للباحثين والتدريسيين في مختلف الاختصاصات في الاقسام العلمية والوحدات البحثية داخل الكلية وبالتنسيق والمتابعة المستمرة مع قسم الشؤون العلمية في رئاسة الجامعة.
3. تعميم الضوابط والتوجيهات الواردة من قسم الشؤون العلمية في رئاسة الجامعة على تشكيلات الكلية كافة
4. اعداد الاحصائيات النصف سنوية والسنوية (الواقع التربوي، الثقافي، العلمي والتعليمي , البحوث المنشورة او المقبولة للنشر الكتب المؤلفة والمعدة والمترجمة) وفقاً لقاعدة بيانات أعدت لهذا الغرض –
5. ترويج معاملات الشكر والتقدير التي تمنحها رئاسة الجامعة للباحثين والاساتذة الناشرين بحوثهم في المجلات العالمية الرصينة ضمن المستوعبات العالمية المعتمدة
6. ترويج معاملات براءات الاخت ا رع لتثمين الجهود بالتنسيق مع الشؤون العلمية في الجامعة
7. تثمين جهود الاساتذة المقيمين لبحوث منشورة في مجلات عالمية رصينة
8. اكمال موافقات ومتابعة المشاريع الريادية
9. ترويج التفرغ العلمي للأساتذة والباحثين ضمن برنامج التعاون مع مؤسسات الدولة داخل العراق وخارجه

• اعتمادية النشر في المجلات العالمية ضمن المستوعبات المعتمدة لأغراض النشر والترقية
• أرشفة الكترونية لقواعد البيانات
• اعتماد وتسويق البحوث التطبيقية
• ترويج البحوث التطبيقية لتوفير بيئة صحية نظيفة
• بالتعاون مع الشؤون العلمية في الجامعة المساهمة في فتح نافذة لكليتنا لدى وزارة التعليم العالي/ دائرة البحث و التطوير خاصة ببرنامج (ندوتي) الالكتروني وهو “نظام الكتروني يدير الندوات والمؤتمرات وورش العمل للجامعات والهيئات التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.” وكما يلي :-
• ادارة البرنامج أعلاه وتتلخص في جمع كافة النشاطات العلمية من اقسام كليتنا العلمية و إدخالها ضمن البرنامج.
• مخاطبة الأقسام او الفروع العلمية لأرسال التوثيقات التي تثبت انعقاد نشاطاتهم مع التوصيات التي نتجت عنها لإدخالها عبر البرنامج.
• مخاطبة قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي لإد ا رج النشاطات اعلاه في استمارة تقييم الاداء )تأييد انعقاد النشاطات(.
• . التحديث المستمر على برنامج معلومات التدريسيين من (نقل و تنسيب وتغيير عنوان وظيفي او لقب علمي وغيرها..(
• تتم كافة الاعمال بالتنسيق مع قسم الشؤون العلمية في الجامعة

رابعاً: الصلاحيات

• الادارية
• المالية تصدر بأمر جامعي

 

 

 

شعبة التعليم المستمر

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: معاون العميد للشؤون العلمية
2. الوظائف التي يشر عليها : اف ا رد شعبته
3. الاختصاص العام للوظيفة : اداري
4. الاتصالات :
   • رؤساء الاقسام وجميع العاملين .
   • المراكز التدريبية المختلفة .

شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي : شهادة جامعية اولية على ان يتم المفاضلة للمرشحين لاستلام المسؤولية
2. سنوات الخبرة : خبرة في مجال ادارة الموارد البشرية لمدة 5 سنوات على الاقل.
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الخامسة في الاقل
4. التدريب :
   • دورة مدرب مدربين
   • التخطيط الاستراتيجي
   • تنمية الموارد البشرية
   • ادارة الوقت
   • فن التفاوض
   • ادارة الجودة والأمن والسلامة والصحة المهنية والبيئة
5. المهارات :
   • يفضل من لديه خبرة ومها ا رت في اعداد دو ا رت التدريب وقدرة على تقديم الدعم اللوجستي للمدربين.
   • قدره على التنظيم والتنسيق والمتابعة واعداد التقارير
   • القدرة على التعامل مع منصات التعليم الإلكتروني.
   • امتلاك مهارات الاتصال والتواصل.

ثالثاً: المهام والمسؤوليات :

1. دراسة احتياجات منتسبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والكادر الإداري والفني والارتقاء بالمستوى المهني للموظفين من خلال ارسال كتب للأقسام بتحديد احتياجاتهم التدريبية
2. وضع خطة التدريب السنوية وإعداد الدليل الخاص بالدو ا رت التدريبية التي تقيمها الكلية
3. ترويج ونشر الخطة اعلاميا وعن طريق مفاتحة الجهات ذات العلاقة بكتب رسمية
4. تكون الدورات كالاتي (تخصصية للكادر التدريسي، تطوير الموظفين الفنيين والاداريين، تخصصية لمؤسسات القطاع العام والخاص المناظرة، عامة لخدمة شرائح المجتمع (
5. تنظيم وتنسيق ومتابعة الدو ا رت التي تقيمها الوحدة للمشاركين من دوائر الدولة والقطاع الخاص وإدارة النشاطات المتعلقة بها بما يدعم شعار (الجامعة في خدمة المجتمع) من خلال تهيئة التدريسيين المدربين بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
6. عقد الندوات والحلقات النقاشية وورش العمل العلمية في الموضوعات ذات الصلة بمجالات عمل المؤسسات واختصاصها.
7. إصدار شهادات للمتخرجين من الدو ا رت، والإجابة على الكتب الرسمية الخاصة بذلك.
8. تنظم الأقسام العلمية تقارير التدريب الصيفي ويرفع إلى شعبة التعليم المستمر في الجامعة بعد إكمال تنظيم الاستمارة المعدة لهذا الغرض، وتقييم الطالب من قبل المشرف العملي والعلمي، وكذلك التقويم العلمي للطالب عن التقرير الذي يقدمه للقسم بعد المناقشة ويتم تقويم التدريب الصيفي بموجب الاستمارة المعدة لهذا الغرض.
9. ادارة تفاصيل ضبط وتنظيم النشاطات اللوجستية الخاصة بإقامة الدو ا رت بالتعاون مع الأقسام التنفيذ والاش ا رف على عدد كبير من الدو ا رت التدريبية و ورش العمل والندوات لرفع الكفاءات العلمية وتطوير رأس المال البشري والنمو العلمي والاقتصادي خدمة للمسيرة العلمية .

• العمل على تحديث وتطوير مواد التدريب وأساليبه من خلال برامج متخصصة
• الانفتاح الواعي على المعارف والتجارب العالمية المعاصرة؛ لمواكبة حركة التنمية.
• مشاركة المؤسسات الأخرى في التطوير، وتبادل الخبرات، وتقوية الروابط بين المؤسسات.
• . تعزيز موازنة الجامعة والكلية من خلال المردود المالي للدو ا رت التي تقيمها الشعبة .
• تتم كافة الاعمال بالتنسيق مع وتوجهات مركز التعليم المستمر

رابعاً: الصلاحيات

• الادارية
• المالية تصدر بأمر جامعي__

وحدة المكتبة

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: معاون العميد للشؤون العلمية
2. الوظائف التي يشر عليها : اف ا رد وحدته
3. الاختصاص العام للوظيفة : ادارية
4. الاتصالات : كافة تشكيلات الكلية

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي : شهادة جامعية اولية
2. سنوات الخبرة : ثلاثة سنوات في مجال تخصص عمل المسمى الوظيفي
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الخامسة في الاقل
4. التدريب :
   • نظام الرقم الدولي المعياري للكتب و للدوريات
   • دورة تدريبية عن الفهرسة الآلية
   • علم المكتبات والمعلومات
   • إدارة الوقت
   • ادارة الجودة والأمن والسلامة والصحة المهنية والبيئة
5. المهارات :
   • مهارات الفهرسة و التصنيف و الاستخلاص و استرجاع المعلومات و الحاسوب و تطبيقاته , و غيرها من المهارات الفنية .
   • لديه المعرفة والد ا رية بالتصانيف العالمية مثل تصنيف ديوي العشري وتصنيف مكتبة الكونغرس …
   • مهارات الاتصال
   • مهارة بناء الفريق

ثالثاً: المهام والمسؤوليات :

1. يقوم بوضع الخطط والبرامج لتطوير المكتبة
2. يكون مسؤولا ومشرفاَ على مقتنيات المكتبة المعنية .
3. يقوم بجميع الإجراءات الفنية بالمكتبة.
4. عمل سجلات الاستعارة الداخلية و الخارجية الخاصة بالطلاب .
5. توفير الدعم العلمي للباحثين والتدريسيين والطلبة بما يحتاجونه من الكتب والبحوث والرسائل والاطاريح و المجلات والدوريات العلمية.
6. بالتنسيق مع المكتبة المركزية إرسال نش ا رت الكتب الصادرة عن دور النشر العالمية إلى الأقسام المعنية بتشكيلات الجامعة المختلفة لتمكين أعضاء هيئة التدريس من التوصية بطلب الكتب التي يرون ضرورة حصول المكتبة عليها.
7. استلام جميع المطبوعات التي تصل المكتبة عن طريق الهدايا أو التبادل وأعداد وإرسال قوائم المطبوعات المخصصة للإهداء والتبادل والاشراف على إرسال هذه المطبوعات إلى الجهات المستفيدة.
8. يتولى الإشراف التام على قاعات المطالعة لتكون في حالة مرضية طوال ساعات اليوم العملي بالإضافة لتنفيذ لوائح المكتبة ونشرها بين الرواد.
9. حفظ وتصنيف محتويات المكتبة وفهرستها وطباعة بطاقات الفهرس وترتيبها وتحديد مواقع إيداعها بالمكتبة بطريقة تسهل الوصول لها لأجل تقديم التسهيلات لطلبة الدراسات الأولية والعليا والباحثين من أكمال بحوثهم عن طريق إتاحة الفرصة لهم للاطلاع على المصادر المتوفرة لدى المكتبة واستعارتها

• المحافظة على وصيانة ممتلكات المكتبة ومحتوياتها وإدامة موجوداتها بما يخدم تحقيق أهدافها الخدمية للطلبة والباحثين والتدريسيين.
• نسخ البحوث والرسائل والاطاريح على أق ا رص وحفظها للاستفادة منها من قبل الطلبة في سبيل تطوير المكتبة الالكترونية.
• عمل سجل الهويات الخاصة بالمكتبة .
• متابعة تواريخ الاستعارة وأشعار المتأخرين للإيفاء بموعد أعادة المصادر.
• إعداد قائمة الإضافات الجديدة للمكتبة دورياَ وتوزيعها على وحدات الجامعة الأكاديمية المختلفة.
• الرصد الإحصائي لحركة الكتب والدوريات وغيرها بالمكتبات بالتعاون مع الأقسام الفنية والمكتبات
• الأشراف على قواعد بيانات الكتب بالمكتبة أو المطبوعات المختلفة في الحاسب الألى
• التنسيق مع المكتبات المركزية والفرعية الاخرى لتوحيد المعايير والمواصفات لإدخال البيانات.
• فتح وحدة استنساخ تابعة الى المكتبة .
• ارشفة الكتب ونشرها على موقع الكلية .
• يسعى لتوثيق الصلات بين المكتبة الفرعية والكليات التي تخدمها ويعمل على إسهام المكتبة في نشاطات الكلية أو الكليات المعنية كلما كان ذلك ممكناَ .
• إعداد قوائم الاشتراك السنوي في الدوريات بأشكالها الالكترونية والو رقية.
• اعلان وإرشاد المستفيدين بضرورة الالتزام بلوائح المكتبة
• الإشراف على جميع خدمات المعلومات التي تقدمها المكتبة وتحليل مدى كفاءتها وملاءمتها لاحتياجات المستفيدين
• المتابعة والإشراف على توفير احتياجات المكتبات من الجهات المركزية بالجامعة أو عن طريق الشراء المباشر من السوق المحلي.
• حفظ الاقراص التي تحمل الكتب وترقيمها وفهرستها
• يقوم امين المكتبة مع عدد من موظفي المكتبة بإجراء جرد فصلي على جميع المصادر
• تقوم المكتبة شهريا بتزويد المكتبة المركزية بالإحصائية الشهرية للمكتبة
• اخراج الكتب التالفة التي تستحق التجليد لغرض تجليدها .
• الاجابة على الكتب الرسمية الواردة الى المكتبة.
• متابعة نظافة المكتبة وكذلك مطالبة الطلبة بالالتزام بقوانين المكتبة عند الجلوس او اعارة الكتب
• التأكد من أن إجراءات السلامة ميسرة ومتبعة في المواقع المختلفة بالمكتبات تحسباً للطوارئ
• يقوم بأي أعمال أخرى تقع في دائرة اختصاصه يكلفه بها عميد الكلية.
• تتم كافة الاعمال بالتنسيق مع المكتبة المركزية في الجامعة

رابعاً: الصلاحيات

الإدارية والمالية: تصدر بأمر جامعي

وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: معاون العميد للشؤون العلمية
2. الوظائف التي يشر عليها :اف ا رد شعبته
3. الاختصاص العام للوظيفة : فني
4. الاتصالات :
   • التسجيل في الكلية
   • شعبة التأهيل والتوظيف في مقر الجامعة

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي :شهادة جامعية اولية على ان يتم المفاضلة للمرشحين لاستلام المسؤولية
2. سنوات الخبرة : 3 سنوات في مجال تخصص عمل المسمى الوظيفي
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الخامسة في الاقل
4. التدريب :
   • كتابة السيرة الذاتية
   • اساليب المقابلة الشخصية للتوظيف .
   • التدريب و التطوير .
   • مهارات التحليل و التواصل مع سوق العمل
   • مهارات التخطيط الذاتي و الثقة بالنفس إدارة المواهب .
   • قانون العمل.
   • قانون الموارد البشرية.
   • ادارة الجودة والأمن والسلامة والصحة المهنية والبيئة
5. المهارات :
   • أن يُكوّن علاقات عمل إيجابيّة مع جميع كادر العمل والموظّفين والزّبائن.
   • أن يمتلك مها ا رت التّنسيق والتّنظيم والتّخطيط وإعداد التّقارير الشهريّة والسنويّة الخاصّة بالعاملين..
   • أن يكون على اطّلاع ومعرفة بجميع القوانين والأنظمة الخاصّة بالجامعة.
   • أن يُتقن مهارات الحاسوب .

المهام والمسؤوليات :

1. المساهمة في تنمية وتطوير وتأهيل مها ا رت الخريجين بما يتلاءم ومتطلبات شركات القطاع الخاص وبالنتيجة تخفيض نسب البطالة ودمج مخرجات التعليم بسوق العمل .
2. تدريب وتأهيل الطلبة بمها ا رت إضافية لغرض إدماجهم بسوق العمل عن طريق إقامة ورش العمل التدريبية الخاصة بهذا المجال بالتنسيق مع التعليم المستمر.
3. التواصل مع الخريجين عبر وسائل الاتصال المختلفة مما يعزز علاقة الطالب الخريج مع الكلية
4. متابعة كل ما يتعلق بالطلبة الأوائل على كل قسم.
5. بالتنسيق مع شعبة التأهيل والتوظيف في الجامعة اعداد الاستمارات الإلكترونية الخاصة بتقديم الطلبة او الخريجين للمشاركة في الب ا رمج التأهيلية .
6. اعداد قواعد بيانات خاصة لطلبة وخريجي الكلية ال ا رغبين بالانخراط ضمن برامج التأهيل والتوظيف على ان يتم التنسيق مع التأهيل والتوظيف في رئاسة الجامعة بشأن البيانات المطلوبة.
7. اعداد قواعد بيانات عن مؤسسات وشركات القطاع الخاص تتضمن نشاط المؤسسة و مواقع عملها و التخصصات المطلوبة و نقاط الاتصال.
8. فتح قنوات الاتصال مع المؤسسات الحكومية وبناء جسور التواصل بين الخريجين بمختلف الاختصاصات وسوق العمل وتعريفهم بمؤهلات خريجينا.
9. بالتنسيق مع شعبة التأهيل والتوظيف في الجامعة المساعدة في توظيف الخريجين عن طريق الاتصال بالشركات الخاصة والحكومية لإيجاد فرص عمل تناسب تطلعاتهم وما اكتسبوه من خبرة أكاديمية في جامعتهم وخبرة تدريبية.

• بالتنسيق مع التعليم المستمر اعداد وتنفيذ الب ا رمج تأهيل القد ا رت الذاتية لطلبة وخريجي الجامعة والتي تتضمن تطوير المها ا رت الشخصية و منها)مها ا رت كتابة السيرة الذاتية، مهارات مقابلة التعيين، مها ا رت التحليل و التواصل مع سوق العمل…………..الخ (

10. بالتنسيق مع التعليم المستمر لاعداد وتنفيذ البرامج التدريبية العلمية للطلبة و الخريجين (التطبيق العملي للجوانب العلمية و الاكاديمية) بالتنسيق والتعاون مع مؤسسات القطاع العام والخاص )الشركات ،المنظمات الدولية ) ذات العلاقة وكلاً حسب تخصصه.
11. اعداد الدراسات التحليلية العلمية التخصصية عن تحديث و تطوير المناهج و المقررات الدراسية وفقاً لمتطلبات سوق العمل بما يتناسب مع الثوابت الاكاديمية و بما يسهم في تطوير المهارات المكتسبة للخريجين من خلال اتباع آلية التغذية العكسية
12. اعداد الاحصائيات التي تعطي مؤشرات عن عدد المتدربين وتخصصاتهم ونسبة ما تم توظيفه منهم وبما يسهم في تطوير خطة العمل.
13. التنسيق والتهيئة واعداد وإقامة ندوات ، معارض الوظائف ، مؤتم ا رت تجمع الطلبة والخريجين مع سوق العمل )الشركات الخاصة والحكومية( لغرض التواصل معها فضلا عن الملاكات التدريسية والملاكات التعليمية بهدف تبادل الافكار، اعداد برامج تدريبية ، طرح ما يتوفر من وظائف شاغرة .
14. ايجاد فرص عمل للخريجين مع الاخذ بنظر الاعتبار اولوية ترشيح المسجلين ضمن قواعد بيانات المتدربين ضمن البرامج المعدة من قبل الوحدة.
15. متابعة الطلبة بعد تعيينهم في مؤسسات الدولة والقطاع الخاص وبيان نقاط القوة والضعف في أدائهم ورفع تقارير دورية إلى كلياتهم بهدف وضع المؤشرات التي تساعد في تطوير المناهج الدراسية فضلا عن بيان الاختصاصات الاكثر طلبا ضمن سوق العمل.
16. تتم كافة الاعمال بالتنسيق مع شعبة التأهيل والتوظيف في الجامعة

رابعاً: الصلاحيات

• الإدارية
• المالية تصدر بأمر جامعي

 

 

معاون العميد للشؤون الادارية

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: عميد الكلية
2. الوظائف التي يشر عليها : كافة الشعب الادارية والمالية والقانونية في الكلية
3. الاختصاص العام للوظيفة : هذه الوظيفة بالنشاط القيادي لإدارة الاقسام الادارية في تشكيلات الكلية .
4. الاتصالات :
   • داخلية وخارجية مختصه بعمل الاقسام في الجامعة ومع كافة مؤسسات الدولة والجامعات العراقية .
   • التنسيق مع كافة تشكيلات الكلية

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي : شهادة الدكتوراه
2. سنوات الخبرة : مع خبرة ادارية وعلمية ( 3 سنوات) من خلال تسنم مناصب عليا .
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: استاذ مساعد في الاقل
4. التدريب :
   • القوانيين الخاصة بالتعليم العالي والانظمة الداخلية والقوانين والانظمة النافذة والصلاحيات المخولة له .
   • معرفة تامة بنظم وأساليب الادارة الحديثة
   • دورات تدريبية في استخدام الحاسب الآلي وأساليب الادارة الحديثة
   • ادارة الجودة والأمن والسلامة والصحة المهنية والبيئة
5. المهارات :
   • معرفة جيدة بالقيادة والادارة الاش ا رف والتوجيه من خلال القوانين والنظم النافذة التي تدير الكلية
   • القدرة على الدراسة و التحليل و تقدير المواقف و الحكم عليها
   • القدرة على الادارة والتوجيه ومهارة التعامل مع الآخرين

ثالثاً: المهام والمسؤوليات :

1. ابداء المشورة الادارية في الكلية
2. تطوير وتنظيم وتخطيط القوى العاملة وشؤون العاملين والاش ا رف على ب ا رمج تأهيل ورفع كفاءة العاملين ورعاية حقوقهم والتأكد من حسن سير العمل في الكلية .
3. الاشراف على اعداد الجداول والتشكيلات للوظائف ويحدد الملاك والشواغر سنويا بالتنسيق مع تشكيلات الكلية الاخرى وتحديث خطة الموارد البشرية واستحصال الموافقات الاصولية من الجامعة
4. متابعة كافة الاجراءات المتعلقة بالمنتسبين والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل، الاعارة، الانتداب، التنسيب ،الترقية والعلاوات بالإضافة الى التقارير الدورية لبنك المعلومات الخاصة بالمنتسبين .
5. منح الاجازات بأنواعها والاشراف على توثيقها في السجلات والنماذج المقررة .
6. تنظيم عقود العمل في الكلية بأجور يومية لأغراض الخدمة والصيانة واستحصال موافقات العميد .
7. متابعة الشؤون الإدارية و متابعة سير دوام التدريسين والاداريين والفنيين من منتسبي الكلية ورفع أسماء الغائبين عن العمل اليومي .
8. اعداد المذكرات التي تخص جداول خدمات الموظفين المنتهية خدماتهم )التقاعد، الاستقالة، انهاء الخدمة، بلوغ السن القانوني( واستحصال موافقة السيد العميد باتخاذ الاجراءات اللازمة .
9. احالة كافة المعاملات والمذكرات للشعب والوحدات الادارية والمالية والتسجيل والمكتبة من خلال السيد المعاون والتي هي من صلاحيات الرئيس الاعلى .
10. تنفيذ وترأس اللجان الخاصة بانضباط موظفي الدولة .
11. اقتراح رؤساء واعضاء اللجان الدائمية والمؤقتة السنوية .
12. متابعة تنفيذ الاوامر الادارية الخاصة باللجان اضافة الى متابعة تنفيذ اعمالها .
13. الاشراف اليومي المباشر لأعمال الشعب والوحدات التابعة له وتقديم المقترحات التي من شأنها تذليل الصعوبات لجعل تنفيذ الاعمال بشكل انسيابي .
14. العمل على متابعة متطلبات العمل اليومي للموظفين ومحاسبة المقصرين في الوحدات التابعة له او عند وجود خلل في اداء الواجبات التي تعوق سير العمل.
15. متابعة تنفيذ اعمال وحدة الصيانة والخدمات بشكل شبه يومي وحسب الحاجة .

رابعاً: الصلاحيات

• الادارية

1. تنسيب اعمال الموظفين الاداريين و الفنيين في اقسام وشعب الكلية كافة على وفق متطلبات العمل في الكلية و توزيعهم بين تلك الشعب بما يضمن مصلحة الكلية و احتياجاتها .
2. اصدار اوامر التعيين و التنسيب و الاحالة على التقاعد و الاستقالة.
3. الموافقة على تشكيل اللجان المختلفة في الكلية ضمن اختصاصه
4. تشكيل اللجان التحقيقية للتحقيق بشأن مخالفات الموظفين و الفنيين والطلبة في الكلية
5. الموافقة على منح الاجازات الاعتيادية للفنيين والاداريين والمتعاقدين من منتسبي الكلية للتمتع بها داخل العراق .
6. الموافقة على ترقية منتسبي الكلية من الفنيين و الاداريين .
7. الموافقة على تكليف موظفي الكلية و منتسبيها بالعمل الإضافي الجامعي .__
8. الموافقة على قبول التقارير الطبية الصادرة من داخل الع ا رق و خارجه لمنتسبي الكلية كافة على ان تكون تلك التقارير مستوفية للضوابط والاحكام الواردة في نظام الاجازات المرضية ذي الرقم ( 76) لسنة1959 و تعديلاته .
9. توجيه كتب الشكر و التقدير لمنتسبي الكلية من الفنيين و الاداريين و على وفق احكام القوانين.
10. اجراء التنقلات الضرورية في الملاك الاداري في الكلية و على وفق مقتضيات المصلحة العامة و بالتنسيق مع عمادة الكلية و رؤساء الاقسام العلمية فيها .
11. التوقيع على اصدار الاوامر الخاصة بمنح الاجازات الاعتيادية و العطل الصيفية و المكافات المقررة قانونا لمن يحال على التقاعد من منتسبي الكلية .
12. التوقيع على استمارات العلاوات السنوية و الترقيات الخاصة بالموظفين الاداريين و الفنيين .
13. منح اجازة الامومة و الولادة لمنتسبات الكلية و حسب الق ا ر ا رت و التعليمات النافذة .

 

• المالية: تصدر بامر جامعي

 

 

شعبة الموارد البشرية

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: رئيس قسم الشؤون الادارية والمالية
2. الوظائف التي يشر عليها : اف ا رد وحدته
3. الاختصاص العام للوظيفة :اداري
4. الاتصالات :كافة تشكيلات الجامعة

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي : شهادة جامعية اولية في الادارة
2. سنوات الخبرة : 3 سنوات في مجال تخصص ادارته
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الخامسة في الاقل
4. التدريب :
   • تنمية الموارد البشرية
   • القيادة والاش ا رف
   • الانظمة الخاصة بشؤون الموظفين
   • ادارة الجودة والأمن والسلامة والصحة المهنية والبيئة
5. المهارات :
   • معرفه تامه في التشريعات والقوانين والأنظمة المعمول بها في الجامعة .
   • معرفه في استخدام الحاسوب
   • قدره على التنظيم والتنسيق والمتابعة واعداد التقارير الاتصال والتواصل.

ثالثاً: المهام والمسؤوليات :

1. الاشراف على منتسبي الشعبة والحث على الدقة والمهارة في العمل ووضع الخطط والب ا رمج لمهامهم .
2. استلام وتسليم وتسجيل البريد من الوزارة و الجامعات و التشكيلات التابعة لها و الاجابة عليها.
3. تحرير الكتب الخاصة بتعليمات العميد الكلية والسادة المعاونين والقرارات المتخذة من قبل مجلس الكلية
4. مخاطبه الاقسام العلمية والشعب والوحدات العائدة الى الكلية حسب المعلومات المطلوبة .
5. اعداد الاعمال وتنفيذ السقف الزمني في الشعبة لإنهاء الاعمال المطلوبة حسب مهام الشعبة .
6. المتابعة اليومية لقاعدة البيانات المتعلقة بمنتسبي الكلية )تدريسين فنيين إداريين( – –
7. رفع محاضر التعيينات و اعادة التعيين و تعيين الاوائل و اصدار الاوامر الادارية, تأييد الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي للتعيين, مناقلة الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي و مخاطبة الرئاسة فيما يتعلق بنقل الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي .
8. انجاز الاعمال المتعلق بأف ا رد الكلية .
9. توثيق كافة المعلومات المتعلقة بالمنتسبين .
10. رفع معاملات السادة التدريسيين فيما يخص تغيير الشهادة او تغيير اللقب العلمي الى رئاسة الجامعة لغرض اجراء اللازم من قبلهم
11. اجراء صحة صدور للأوامر الجامعية الخاصة بمنح شهادة الماجستير والدكتوراه للمنتسبين
12. تدقيق أضابير المعينين الجدد من التدريسيين وإرسالها الى الجامعة لغرض تدقيقها
13. اصدار الاوامر الادارية بالترقيات والعلاوات .
14. ادامة وفهرسة و تنظيم الأضابير الشخصية لمنتسبي الجامعة وأرشفتها الكترونيا ..
15. تدقيق مواليد المنتسبين وانجاز معاملة التقاعد لبالغي السن القانوني .
16. انجاز معاملات التقاعد للمحالين لأسباب صحية او اخرى .
17. اكمال دفاتر الخدمة واحالة المستمسكات الى مديرية ألتقاعد
18. اعداد سجل الملاك والذي يتضمن معلومات عن كافة المنتسبين من التدريسيين والموظفين.
19. أعداد سجل الموارد البشرية للتدريسيين والموظفين وتثبيت كافة المعلومات الخاصة بهم والتي تتضمن اسم المنتسب وشهادته ولقبه العلمي او عنوانه الوظيفي، تاريخ اكتسابه اللقب العلمي او العنوان الوظيفي ،وتاريخ المباشرة.
20. اعداد سجل العلاوات للتدريسيين والموظفين مبين فيه اسم المنتسب وتاريخ حصوله على الدرجة والمرحلة وتاريخ استحقاقه للترقية او العلاوة واصدار أمر اداري شهريا” لمنح المنتسب العلاوة السنوية حسب تاريخ استحقاقه
21. اعداد سجل خاص بالموظفين على الملاك المؤقت والموظفين بصفة اجور يومية على ملاك الكلية وتثبيت المعلومات الخاصة بهم.
22. أتمتة المعلومات كافة وتحديث بنك المعلومات للكلية .
23. تتم كافة الاعمال بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية في الجامعة

 

 

 

مجلس القسم او الفرع

أولا: مهام مجلس القسم او الفرع

1. تنفيذ قرارات مجلس الجامعة او الكلية المحالة من العميد.
2. الاشراف على سير التدريس وأساليبه وتطويره.
3. التوصية بما يحتاجه القسم او الفرع من منتسبين (تدريسين، محاضرين، موظفين) ودعوة الاساتذة الزائرين.
4. اقرار مشاريع البحوث العلمية المقدمة من اعضاء القسم او الفرع او المركز واقتراح سبل انجازها.
5. التوصية بتعضيد التأليف والترجمة والنشر والبحوث العلمية والاهتمام ببحوث الطلبة وتوفير مستلزماتها.
6.  تشكيل اللجان العلمية والتربوية وفقاً لحاجة القسم او الفرع من اللجان الدائمة أو المؤقتة.
7. متابعة التطورات العلمية والتقنية وتوجيه اعضاء الهيئة التدريسية لتحديث وتطوير المناهج الدراسية.
8. مناقشة مناهج الدراسة ومفرداتها والكتب الدراسية واقتراح تعديلها او تبديلها في ضوء توصيات أعضاء الهيئة التدريسية.
9. تقييم مستوى اداء اعضاء الهيئة التدريسية ومنتسبي القسم او الفرع.
10. متابعة الشؤون العلمية للطلبة في مختلف مراحل الدراسة.
11. اقتراح خطة لتأهيل وتطوير الملاكات كافة.
12. التوصية بتعيين أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم .
13. التوصية بإقرار خطط الدراسة أو تعديلها .
14. التوصية بإقرار البرامج والمناهج الدراسية .
15. تشجيع أعضاء القسم او الفرع على إعداد البحوث العلمية وتنسيقها، والعمل على نشرها .
16. تشجيع أعضاء القسم او الفرع بإعداد محاض ا رت، ندوات …في مجاله تجاه المجتمع .
17. النظر فيما يحيله إليه مجلس الكلية أو رئيسه أو أي من وحدات الكلية وإبداء الرأي .

ثانياً: صلاحيات مجلس القسم او الفرع

1. الاشراف على الشؤون العلمية للطلبة في مختلف مراحل الدراسة عن طريق الاش ا رف العلمي والعملي المستمر عليهم
2. اقتراح حاجات القسم من اعضاء الهيئة التدريسية والفنيين والتوصية بدعوة الاساتذة الزائرين
3. اقتراح مشاريع البحوث العلمية المقدمة من اعضاء القسم واقتراح السبل الكفيلة لانجازها والتوصية بتعضيد البحوث العلمية والكتب المؤلفة والمترجمة والاهتمام ببحوث الطلبة وتوفير مستلزمات تنفيذه
4. متابعة التطورات العلمية والتقدم المتسارع للمعرفة والعلوم وتوجية اعضاء الهيئة التدريسية لتحديث المناهج والمواد الدراسية بما يجعلها منسجمة مع هذه التطورات العلمية والتكنولوجية
5. تشكيل اللجان التربوية والعلمية وفقا لحاجات القسم
6. تشكيل لجان من بين أعضائه أو من غيرهم .
7. اقتراح شروط النجاح لكل مقرر ونسبه .
8. التوصية بمعادلة المقر ا رت التي درسها الطالب خارج الجامعة .
9. اعتماد توزيع المحاض ا رت والتمارين والأعمال على أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .
10. التوصية بترقية عضو هيئة التدريس وترشيح عدد المحكمين المتخصصين والمشرفين .
11. التوصية بالموافقة على مشاركة عضو هيئة التدريس في المؤتم ا رت والندوات التي تعقد داخل القطر
12. التوصية بالاستعانة بأساتذة غير متفرغين .
13. إسناد تصحيح الامتحانات إلى أعضاء هيئة التدريس غير أستاذ المقرر .
14. وضع أسئلة الامتحان النهائي .
15. التوصية باعتماد نتائج الطلاب .
16. رفع التوصيات السابقة إلى مجلس الكلية .

 

 

رئيس القسم او الفرع

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: عميد الكلية
2. الوظائف التي يشر عليها :
   • كافة تشكيلات القسم او الفرع
   • أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والفنيين بالقسم او الفرع .
3. الاختصاص العام للوظيفة : هذه الوظيفة بالنشاط القيادي الاش ا رفي على القسم او الفرع
4. الاتصالات :
   • كافة تشكيلات الكلية
   • داخلية وخارجية وانشطة ذات علاقة بعمل الاقسام او الفروع العلمية ذات العلاقة في الكلية

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي : شهادة الدكتوراه في تخصص القسم على ان يتم المفاضلة للمرشحين لاستلام المسؤولية
2. سنوات الخبرة : خبرة 5 سنوات على الأقل في الإشراف على طلاب الدراسات العليا والتدريس على مستوى طلاب البكالوريوس والدراسات العليا
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: استاذ مساعد في الاقل
4. التدريب :
   • قوانيين الخاصة بالتعليم العالي والانظمة الداخلية والقوانين الاخرى والانظمة النافذة.
   • دورات تدريبية في الإدارة وأداره نظم المعلومات وجودة التعليم الجامعة
   • القيادة والاشراف
   • التخطيط الاستراتيجي
5. المهارات :
   • التدريس والبحث العلمي ونشر الأبحاث في مجال التخصص
   • مهارة الاتصال .
   • قابلية على الادارة و الاش ا رف والتوجيه والعمل بالصلاحيات .

المهام والمسؤوليات :

1. تحقيق الأهداف والسياسات العليا في الكلية والجامعة.
2. تنفيذ قرارات مجلس الجامعة ومجلس الكلية فيما يتعلق بقسمه
3. ادارة القسم او الفرع من الناحية العلمية والادارية والتربوية والثقافية والمالية وشؤون الطلبة
4. الاشراف على سير واساليب التدريس وعلى قيام اعضاء الهيئة التدريسية بواجباتهم
5. اعداد التقارير العلمية الفصلية والسنوية عن نشاطات القسم او الفرع ورفعها الى العميد
6. الاشراف على اعداد برامج تدريب الطلبة
7. الاشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية للقسم ومتابعة تنفيذها.
8. اقتراح خطة الدراسات العليا والبحوث بالقسم او الفرع للعرض على مجلس القسم او الفرع .
9. الاشراف على إدارة شؤون القسم او الفرع التعليمية والبحثية والإدارية والمالية والثقافية.
10. الاشراف على تطوير القسم او الفرع إدارياً وأكاديمياً وبحثيا.
11. تنسيق وتطوير علاقات القسم او الفرع داخل الكلية وخارجها.
12. تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي.
13. رئاسة مجلس القسم او الفرع والإشراف على تنظيم شؤونه والدعوة لحضور جلساته وتنفيذ ق ا ر ا رته وإرسال محاضر جلساته إلى عميد الكلية.
14. رئيس اللجنة العلمية للقسم او الفرع العلمي .
15. الاشراف على توفير كل متطلبات القسم او الفرع التعليمية والبحثية والإدارية والمالية.
16. تنفيذ ومتابعة ق ا ر ا رت مجلس القسم او الفرع.
17. الاشراف على سير العملية التعليمية وتنفيذ خططها وتطوير برامجها الأكاديمية في القسم.
18. الرفع لعميد الكلية كل ما يقع من عضو هيئة التدريس ومن في حكمه من اعمال متميزة او إخلال بالوجبات المطلوبة أو أي مخالفات أخرى.
19. تقديم تقرير عن سير الدراسات العليا في القسم او الفرع إلى عميد الكلية وادارة الدراسات العليا في نهاية كل عام دراسي.
20. تقديم تقرير واف عن الرحلة العلمية للمبتعث إذا كانت داخل القطر وتحت إش ا رف القسم او الفرع ورفعه إلى مجلس الكلية.
21. الإشراف على مختلف النشاطات الطلابية بالقسم او الفرع.
22. مراقبة أداء الامتحانات، وضبط النظام داخل القسم او الفرع
23. اقتراح عضو هيئة تدريس ليضع أسئلة الاختبار النهائي للمقرر غير عضو هيئة تدريس المقرر الدراسي عند اقتضاء الحاجة.
24. إعداد مقترحات الانتداب للتدريس من خارج الكلية بالنسبة للقسم للعرض على مجلس القسم.
25. إعداد تقرير سنوي شامل عن سير الدراسة والأداء الأكاديمي والإداري والبحثي في القسم او الفرع ورفعه إلى عميد الكلية.
26. إعداد تقرير في نهاية كل عام جامعي عن شؤون القسم او الفرع العلمية والتعليمية والإدارية والمالية ويتضمن هذا التقرير عرضا لأوجه النشاط في القسم او الفرع ومستوى أداء العمل به وشؤون الدراسة ويعرض هذا التقرير على مجلس القسم او الفرع توطئة لعرضه على مجلس الكلية.
27. يبين رئيس مجلس القسم او الفرع لمجلس الكلية وجهة نظر مجلس القسم او الفرع عند نظر المسائل المعروضة بشأنه على مجلس الكلية.
28. وضع الخطط ذات الاختصاص وتنظيم عمل القسم او الفرع العلمي او الفرع .
29. الاشراف على عمل ادارة القسم او الفرع او الفرع العلمي لتسيير الأمور .
30. منح الموافقات لتسيير موظفين القسم او الفرع العلمي او الفرع .
31. حضور المؤتمرات الداخلية والخارجية و بعد تكليفه بذلك .
32. الاشراف على المؤتمرات والندوات التي يقيمها رئاسة القسم او الفرع او الفرع العلمي .
33. اجراء معادلات المواد للطلبة المنتقلين من تخصصات أخرى أو من جامعة أخرى.
34. النظر في الأعذار المقدمة من الطلبة للغياب عن المحاض ا رت أو الامتحانات
35. وضع الاتجاهات الرئيسة الآلية لتنفيذ مهام الإدارة العامة لشئون المختبرات العلمية.
36. إعداد الدراسات واللوائح والأنظمة اللازمة لتنظيم وتطوير كل ما يتعلق بالمختبرات التعليمية والبحثية ومتطلباتها من التجهيزات العلمية والكادر المختبري (الفني.
37. العمل والمتابعة المتواصلة لتوفير الاحتياجات الفنية التي تتطلبها عملية تنفيذ الجوانب العملية والتطبيقية للخطط الدراسية لمختلف التخصصات العلمية التي تدرس في كليات الجامعة .
38. الاشراف على عمل المختبرات والورش الفنية والتأكد من صلاحية الأجهزة واستكمال النواقص

 

رابعاً: الصلاحيات

• الادارية

1. دعوة مجلس القسم او الفرع للانعقاد في جلسات دورية او استثنائية عند الضرورة .
2. التوصية بتعين مقرر القسم او الفرع ووكيله عند غيابه
3. التأكد بأنه يتم تصحيح أسئلة الاختبار النهائي عن طريق عضو جامعة تدريس غير عضو جامعة
4. تدريس المقرر أو أن يشرك معه متخصصًا أو أكثر في التصحيح .
5. إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل بالقسم او الفرع وفقاً للأنظمة واللوائح.
6. توزيع العبء الد ا رسي على أعضاء هيئة التدريس.
7. إعداد تقارير الأداء الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس.
8. التوصية بالتكليف بالعمل خارج دوام لمنسوبي القسم او الفرع.
9. التوصية بحضور منسوبي القسم او الفرع الدو ا رت التدريبية داخل الجامعة وخارجها.
10. التنسيق ومتابعة أوضاع المبتعثين و المتدربين.
11. التوصية بالتعاقد مع أعضاء هيئة التدريس بعد انتهاء فترة التمديد.
12. التوصية بالتمديد لأعضاء هيئة التدريس بعد انتهاء الخدمة.
13. التوصية بإنهاء عقود أعضاء هيئة التدريس.
14. التوقيع على استمارة العلاوة السنوية والتوقيع في حقل الرئيس المباشر للمنتسبين كافة والتوصية بمنحهم العلاوات والترقية لمنتسبي القسم او الفرع كافة
15. الموافقة على منح موظفي الخدمة الجامعية الاجازات الاعتيادية استنادا الى قانون الخدمة الجامعية رقم ( 32 ) لسنة 2008
16. التوصية بمنح كتب الشكر والتقدير لمنتسبي القسم او الفرع وكذلك لمن هم من خارجه عند الأداء المتميز.
17. التوصية بمنح الزمالات والاجازات الدراسية لمنتسبي القسم او الفرع .
18. توزيع الواجبات على منتسبي القسم او الفرع او الفرع على وفق ما تمليه مصلحة القسم او الفرع العلمي واصدار الاوامر الادارية بذلك.
19. التوصية اصدار اوامر التنبيه ورسوب الطلبة بالغيابات او عند تقصيرهم ومخالفتهم للأنظمة والتعليمات
20. اصدار الاوامر الادارية الخاصة بإلقاء المحاض ا رت من قبل المنتسبين والمحاضرين الخارجيين بالتنسيق مع عمادة الكلية وفتح السجلات او الاستمارات الخاصة بها مع تدقيقها على وفق الاوامر الإدارية الصادرة بشائنها ومتابعة صرف اجورها بالتنسيق مع القسم المالي في الكلية
21. تحديد احتياجات القسم من التدريسين والفنيين والاداريين بناء على توصية القسم او الفرع العلمي.
22. اقتراح ا عداد الطلبة والشروط الخاصة في القب ول في القسم العلمي حسب الطاقة الاستيعابية
23. يعمل بالصلاحيات التي خولتها القوانين او عمادة الكلية والاش ا رف على تنفيذها في المجالات العلمية,
24. العمل بالصلاحيات التي تخص تسجيل الطلبة و الامتحانات والدوام والدراسات العليا.

 

• الصلاحيات العلمية

1. مناقشة المناهج الدراسية ومفرداتها والكتب الدراسية واقتراح تبديلها وتعديلها وحسب العمر الزمني
2. للكتاب المنهجي.
3. استضافة المحاضرين الخارجيين لألقاء محاضرات في موضوعات محددة على طلبة الدارسات الأولية والعليا واقتراح المكافآت المناسبة وعلى وفق الضوابط المالية.
4. مناقشة المناهج الدراسية المقررة لطلبة الدارسات العليا او حذفها او تحويرها وبما يؤدي الى تعزيز المستوى العلمي ويواكب التطورات وتقديم المقترحات بشانها الى مجلس القسم .
5. التوصية في تحديث المناهج الدراسية للدراسات العليا وبناء على قرار القسم العلمي
6. توجيه الرسائل الجامعية وفق حاجات القطر التنموية
7. تشكيل اللجنة الامتحانية في القسم او الفرع
8. ترشيح طلبة الدارسات العليا المتقدمين للدارسة في القسم او الفرع او الفروع العلمية بعد موافقة اللجنة العلمية وانسجاما مع ضوابط القبول المعمول بها في الجامعة .
9. عرض البحوث على اللجان العلمية لأغراض التعضيد والترقية
10. توزيع الطلبة على المواقع وتوزيع الأشراف عليهم بين منتسبي القسم او الفرع واصدار الاوامر الادارية.
11. اقتراح اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالتفرغ الجامعي والمحاض ا رت الاضافية على وفق الحاجة الفعلية وانسجاما مع الضوابط الجامعية النافذة بعد موافقة مجلس الكلية
12. اقتراح الخبراء للنظر في الترقيات العلمية لتدريسي القسم
13. الاشراف على الشؤون العلمية للطلبة لمختلف مراحل الدراسة.
14. مراجعة اقت ا رح الخبراء للنظر في الترقيات العلمية لتدريسي القسم او الفرع
15. توزيع الدروس على اعضاء الهيئة التدريسية في القسم او الفرع العلمي
16. تكليف اي من التدريسيين للقيام بالمهمات التدريسية وحسب الحاجة الى ذلك بغض النظر عن السقف المحدد من قبل الجهات الاعلى .
17. الموافقة على قيام اعضاء الهيئة التدريسية بإلقاء المحاض ا رت التدريسية للأقسام الاخرى.
18. الموافقة على ترشيح اعضاء التدريسية للمشاركة في اللجان الفنية و الادارية والعلمية
19. توجيه الاستفسارات لأعضاء الهيئة التدريسية في حالة تغيبهم او تأخرهم عن المحاض ا رت ومساءلتهم.
20. تحديد احتياجات القسم او الفرع من التدريسيين والفنيين والاداريين

 

 

مقرر القسم او الفرع

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: رئيس القسم او الفرع
2. الوظائف التي يشر عليها : اف ا رد مكتبه
3. الاختصاص العام للوظيفة :فني
4. الاتصالات :
   • كافة ملاكات القسم او الفرع
   • عمادة الكلية

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي :ماجستير كحد ادنى على ان يتم المفاضلة للمرشحين لاستلام المسؤولية
2. سنوات الخبرة : 3 سنوات في اعمال الادارة في مجال تخصص عمل المسمى الوظيفي
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الخامسة في الاقل
4. التدريب:
   • الكتابة والصياغة الإبداعية للخطابات والم ا رسلات والتقارير
   • تحديد الأولويات وإدارة الوقت والتحكم في ضغوط العمل
   • إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية وتقنيات الحفظ الرقمي
   • القوانين والتعليمات الخاصة بالمؤسسات الجامعية
5. المهارات :
   • اجادة تطبيقات الحاسب
   • مهارة كتابة الخطابات والتقارير
   • التمتع بمهارة إدارة الوقت.
   • التمتع بمها ا رت تنظيم الاجتماعات ومتابعة تنفيذها
   • التمتع بمها ا رت الاتصال والتواصل مع الآخرين.

ثالثا: المهام والمسؤوليات :

1. تنسيق وتطوير علاقات القسم او الفرع داخل الكلية والجامعة وخارجها.
2. المشاركة في توفير كل متطلبات القسم او الفرع التعليمية والبحثية والإدارية والمالية.
3. تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس القسم او الفرع.
4. النيابة عن رئيس القسم او الفرع في بعض الصلاحيات التي يخولها له رئيس القسم او الفرع من خلال الاشراف على تنظيم شؤون القسم او الفرع .
5. تمثيل رئاسة القسم او الفرع في الاجتماعات الدورية واجتماعات العمادة وكل اجتماع يخوله رئيس القسم او الفرع او في حالة عدم تواجده.
6. رفع مذكرات لرئيس القسم او الفرع في كل ما يقع من الطلبة او موظفي القسم او الفرع من إخلال بالواجبات المطلوبة أو أي مخالفات أخرى.
7. مساعدة رئيس القسم او الفرع في اعداد التقارير العلمية الفصلية والسنوية عن نشاطات القسم او الفرع العلمية.
8. مساعدة رئيس القسم او الفرع في توزيع الطلبة على المواقع التدريبية وتوزيع الاش ا رف علي منتسبي القسم او الفرع .
9. مساعدة رئيس القسم او الفرع في الاش ا رف على الشؤون العلمية للطلبة لمختلف المراحل الدراسية.
10. رفع المذكرات الخاصة في اصدار الاوامر الادارية اللازمة فيما يتعلق بشؤون القسم او الفرع العلمية بعد استحصال موافقة رئيس القسم او الفرع والعمادة عليها.
11. رفع المذكرات الخاصة بتحديد احتياجات القسم او الفرع من التدريسيين والفنيين والاداريين.
12. المساعدة في وضع الجداول الدراسية وجداول الإمتحانات الخاصة بالقسم او الفرع.
13. المساعدة في عقد الاجتماعات بالطلبة في القسم او الفرع بما لا يقل عن مرة واحدة لكل فصل دراسي للوقوف على احتياجاتهم والمشاكل والصعوبات التي تواجههم خلال مسيرتهم العلمية بالجامعة والاستماع إلى مقترحاتهم وأرائهم وايجاد الحلول اللازمة بذلك ورفع توصياته لعميد الكلية إن لزم.
14. ترويج استمارة صرف أجور المحاض ا رت للتدريسين الخارجين وتدريسي القسم او الفرع.
15. التوصية بالموافقة على منح موظفي الخدمة الجامعية الاجازات الاعتيادية بالنيابة عن رئيس القسم او الفرع عند عدم تواجده.
16. رفع مذكرات الى رئاسة القسم او الفرع بالتوصية لإصدار اوامر التنبيه ورسوب الطلبة بالغيابات او عند تقصيرهم ومخالفتهم للأنظمة والتعليمات.
17. الاشراف على تهيئة القاعات الد ا رسية وتوفير المستلزمات اللازمة للدروس النظرية والعملية.
18. الاشراف على تهيئة قاعة المسرح للنشاطات المختلفة .
19. متابعة التزامم الطلبة بالضوابط والتعليمات الجامعية.

 

رابعاً: الصلاحيات

الادارية

المالية تصدر بأمر جامعي__

 

 

 

 

عضو هيئة التدريس

أولا: معلومات عامة

1. مسمى وظيفة الرئيس المباشر: رئيس القسم او الفرع
2. الوظائف التي يشر عليها : طلبة البكالوريوس والدراسات العليا وبحوثهم وتوجيههم وتحفيزهم وتنميتهم
3. الاختصاص العام للوظيفة : التدريس لطلبة الدراسة الاولية والعليا والبحث العلمي وحسب اللقب العلمي
4. الاتصالات : داخلية وخارجية وانشطة ذات عالقة بعمل التدريسي وطلبته.

ثانياً: شروط شغل الوظيفة

1. المؤهل العلمي : حاصل على لقب علمي في التخصص
2. سنوات الخبرة : خبرة 3 سنوات على الأقل في التدريس على مستوى طلاب البكالوريوس
3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: الخامسة في الاقل
4. التدريب :
   • طرائق تدريس
   • القوانين الخاصة بالتعليم العالي والمناهج الدراسية المعدة لهذا الغرض.
   • معرفة النظرية والأساليب العملية لإدارة النظم التعليمية
   • المعرفة والتطبيق العملي لأساليب التربية وعلم النفس وثقافة التواصل
   • المعلومات الأساسية عن علم وظائف الأعضاء والإسعافات الأولية
5. المهارات :
   • قابلية على التدريس والاش ا رف على طلبة الدراسات العليا.
   • معرفة جيدة في مجال اختصاصه
   • حل المسائل التنظيمية والعمل العلمي
   • قادر وراغب على العمل ساعات إضافية

ثالثاً: المهام والمسؤوليات :

1. التجديد والابتكار واستخدام وسائل التدريس الحديثة
2. توجيه الطلاب لتنمية مواهبهم واختيار التخصصات التي تلائم قد ا رت تفكيرهم وتنمية مها ا رت الطلاب ورعاية شئونهم الاجتماعية والثقافية والرياضية وحل مشكلاتهم.
3. تخطيط وتجهيز الدروس والمواد التعليمية والسير وفقاً للجداول الدراسية المعلنة
4. إعطاء المحاض ا رت والدروس العملية وحلقات النقاش لمقر ا رت والتفرغ للقيام بالمحاضرات والأشراف على التمرينات العملية بالقسم او الفرع.
5. المساهمة في تقدم العلوم التخصصية بإجراء البحوث والدراسات المبتكرة.
6. إنشاء وتطوير المناهج والب ا رمج للقسم لضمان تمكين جميع الكفاءات اللازمة للطلاب ، وضمان مستواهم العالي كأخصائيين.
7. الاشراف على طلاب الدراسات العليا وتوجيههم وتحفيزهم وتنميتهم، التعاون مع الزملاء وتوقير أساتذته ورعاية طلاب البكالوريوس والمساهمة في حل مشاكلهم
8. الاشراف على ما يعده الطلاب من البحوث والأشراف على المختبرات وتزويد المكتبة بالكتب والم ا رجع.
9. التمسك بالتقاليد والقيم الجامعية الأصيلة والعمل على بثها في نفوس الطلاب .
10. حفظ النظام داخل قاعات الدروس والمحاض ا رت والمعامل ويقدم تقري ا ر إلى رئيس القسم او الفرع عن كل حادث من شأنه الإخلال بالنظام وما اتخذ من إجراءات له .
11. ترسيخ وتدعيم الاتصال المباشر بالطلاب ورعاية شؤونهم الاجتماعية والثقافية والرياضية.
12. تقديم تقارير عن نشاطه العلمي والبحوث التي أجرائها ونشرها والبحوث الجارية إلى رئيس مجلس القسم او الفرع المختص للعرض على مجلس القسم او الفرع .
13. المشاركة في أعمال المجالس واللجان التي يكونون أعضاء فيها .
14. المشاركة في أعمال المؤتمرات العلمية للقسم وللكلية والعمل على المشاركة في المؤتمرات العلمية الداخلية والخارجية وأعداد المشاريع البحثية
15. المشاركة بنشاط في العمل البحثي داخل القسم
16. القيام بدور نشط في إعداد الكتيبات التعليمية والتدريبية والمنهجية وب ا رمج العمل.
17. يقوم بتنظيم وإجراء الأعمال التعليمية والمنهجية وفقًا للخطة الفردية
18. القيام بأنشطة تعليمية بين الطلاب.
19. عضو اللجنة العلمية للأقسام والفروع العلمية .
20. يترأس ويشترك بعضوية اللجان المختلفة .
21. يترأس لجان المناقشة للطلبة الدراسات العليا .
22. عضو لجنة امتحانيه .
23. المشاركة بوضع الأسئلة الامتحانية .
24. الاشراف على بحوث التخرج الخاصة بالطلبة .
25. مراقبة امتثال الطالب لقواعد السلوك والسلامة من الحرائق.

 

رابعاً: الصلاحيات

الادارية

المالية تصدر بأمر جامعي

 

 

 

 

المصادر

1. معايير الاعتماد المؤسسي الوطنية لمؤسسات التعليم العالي في الع ا رق
2. المعايير الوطنية للمختبر التعليمي الجيد
3. كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الع ا رقي/ الدائرة القانونية والادارية / قسم الموارد البشرية/ شعبة الهياكل التنظيمية العدد ق/ 4 / 4 / 3495 في 29 / 8 / 2017
4. دليل الوصف الوظيفي للعديد من الجامعات العراقية
5. النظام الداخلي للعديد من الجامعات العراقية
6. قانون وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم (40) لسنة 1988
7. قانون التعديل الثامن لقانون وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم ( 40 )لسنة 1988 .
8. قانون مكاتب الخدمات العلمية والاستشارية في مؤسسات التعليم العالي رقم 7 لسنة 1997
9. تعليمات انضباط الطلبة في مؤسسات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم ( 160 ) لسنة 2007
10. تعليمات هيكل عمل عضو الهيئة التدريسية رقم ( 72 0 لسنة 1993
11. تعليمات مراكز تطوير طرائق التدريس والتدريب الجامعي رقم 6 لسنة 1986
12. تعليمات رقم 164 لسنة 2010 التعديل الاول لتعليمات التدريب الصيفي لطلبة الجامعات رقم 131 لسنة 2000
13. تعليمات صندوق التعليم العالي
14. تعليمات 42 لسنة 1992 تأسيس مراكز التعليم المستمر في الجامعة
15. تعليمات تأسيس المكتبات الجامعية رقم التشريع: 92 سنة التشريع: 1995
16. النظام الداخلي لديوان الرقابة المالية رقم 2 لسنة
17. تعليمات رقم 4 لسنة 1989 السلامة في خزن وتداول المواد الكيمياوية